打開Access2007 時(shí)， 會(huì)顯示出默認(rèn)環(huán)境(參見圖2- 1) 。

我們將在本章下面的內(nèi)容中對Access 環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析，但是需要在開始使用Access 時(shí)了解一下用戶界面的主要組件。

即使經(jīng)驗(yàn)豐富的Access 開發(fā)人員也對Access 2007 與前一版本之間的區(qū)別感到驚訝。

每次打開Access 時(shí)，歡迎界面可能或者不會(huì)有區(qū)別，這主要取決于是否選定了officeOnline 定期更新。為了向Microsoft Office 用戶提供高級支持， Microsoft 為每個(gè)Office 應(yīng)用程序都配備了可以直接與Microsoft 的Web服務(wù)器進(jìn)行通信并且能夠?yàn)樾碌挠脩糇烂嫦螺d新內(nèi)容的能力。請注意主屏幕下方附近的Office Online 框中所包含的"自動(dòng)從Office Online 更新此內(nèi)容"按鈕。這個(gè)按鈕用來配置Microsoft Access ， 在每次打開Access 時(shí)搜索新的Office Online 內(nèi)容。事實(shí)上，由于Microsoft Office Online不斷發(fā)布新內(nèi)容，所以Access 歡迎界面很可能會(huì)與圖2-1所示的內(nèi)容有所不同。

屏幕的中部主要是Microsoft Office 的聯(lián)機(jī)模板， 具體內(nèi)容將在下一部分中進(jìn)行描述。屏幕的右側(cè)包含一個(gè)最近所打開數(shù)據(jù)庫的列表， 而左側(cè)包含了模板的導(dǎo)航條。

圖2-1 Access 2007 的歡迎界面提供了大量的信息

2. 1.1 模板部分

Microso負(fù)Access 啟動(dòng)時(shí)，會(huì)首先顯示歡迎界面( 參見圖2-0 。就Microsoft Access 2007 的聯(lián)機(jī)用戶而言，由于Microsoft 可以在Microsoft Web 站點(diǎn)上更新聯(lián)機(jī)模板，所以歡迎界面的內(nèi)容會(huì)經(jīng)常更改。

我們會(huì)介紹一下本章"創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫"部分中創(chuàng)建的一個(gè)新數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，還要關(guān)注一下聯(lián)機(jī)模板的目的。創(chuàng)建Access 數(shù)據(jù)庫對于大多數(shù)人來說都有很大的難度， Microsoft 一直以來對此問題都很重視。然而，并非所有人都愿意花時(shí)間來了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的管理規(guī)則或者建立表、查詢、窗體和報(bào)表等復(fù)雜問題。

Microso負(fù)通過建立聯(lián)機(jī)模板庫向初學(xué)者或者其他忙碌人士提供了下載不完整版和完整版Access 應(yīng)用程序的機(jī)會(huì)。模板數(shù)據(jù)庫包含很多通用的業(yè)務(wù)需求，例如庫存控制和銷售管理。用戶可能需要花時(shí)間來了解有關(guān)聯(lián)機(jī)模板的內(nèi)容，然而本書并未包含該內(nèi)容。

2. 1.2 "文件"菜單

我們目前主要關(guān)注的是Access 主窗口左上角的大圓按鈕。該按鈕可以打開"文件"菜單(參見圖2-2) ，該菜單提供了可以用于創(chuàng)建、打開或者配置Access 數(shù)據(jù)庫的大量選項(xiàng)。值得注意的是，最近打開的數(shù)據(jù)庫列表會(huì)出現(xiàn)在"文件"菜單中按鈕的右側(cè)。

我們將在逐步了解Access 用戶界面的過程中具體討論每個(gè)命令，而不是現(xiàn)在進(jìn)行討論。目前需要注意位于"文件"菜單頂部的"新建"命令。我們將在下一部分內(nèi)容中使用該按鈕創(chuàng)建一個(gè)新的Access 數(shù)據(jù)庫。

注意:位于Access 主窗口左上角的大圓按鈕的名稱很容易造成混淆.大多數(shù)用戶把該按鈕稱為"文件"按鈕而將單擊該按鈕時(shí)出現(xiàn)的下拉菜單稱為"文件"菜單.

然而， Microso位將這個(gè)圓按鈕稱為Microsoft"Office 按鈕"并把其下拉菜單稱為Office菜單.本書中分別使用了這兩種不同表達(dá)方式，但無論在哪種情況下，我們都是在指Access 2007 主窗口左上角的大圓按鈕.

圖2-2 "文件"菜單另包含了多個(gè)重要的命令