在創(chuàng)建Access2007表之后，有時(shí)需要修改表的設(shè)計(jì)，在表中增加或刪除字段。在Access2007中，可以在“設(shè)計(jì)”視圖和“數(shù)據(jù)表”中添加或刪除字段。

一、在“設(shè)計(jì)”視圖中添加或刪除字段

在“設(shè)計(jì)”視圖中添加或刪除字段的操作步驟如下：

(1)在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，打開(kāi)“學(xué)生”表并切換到設(shè)計(jì)視圖。添加一個(gè)“出生日期”字段，選中“系別”字段行。

(2)這時(shí)自動(dòng)打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在工具組中，選擇“插入行”命令。

(3)這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)空字段，在該字段中，輸入字段名稱“出生日期”，字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置成“日期/時(shí)間”，在“說(shuō)明”列中輸入該字段的有關(guān)說(shuō)明。

(4)若要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)字段，首先需要選定這些字段。在工具組中，選擇“刪除行”命令。

二、在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加或刪除字段

在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加或刪除字段的操作，是Access2007所增強(qiáng)的功能。通過(guò)使用“插入”菜單和“編輯”菜單即可完成。操作步驟如下：

(1)在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)表。

(2)右擊左邊插入新列的列，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入列”菜單命令。

(3)雙擊新列的標(biāo)題，當(dāng)名稱變?yōu)榉窗?黑底白字)后，為該列輸入名稱，如果需要進(jìn)一步設(shè)計(jì)該字段的屬性，打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行設(shè)置即可。

(4)如果要?jiǎng)h除某個(gè)列字段，右擊要?jiǎng)h除的列字段，然后單擊“刪除列”菜單命令即可。

三、使用字段模板添加字段

字段模板是用于描述字段的一組預(yù)定義的特征和屬性。字段模板定義包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段格式屬性的設(shè)置，還包括大量的其他字段屬性的設(shè)置。他們組合在一起形成了一個(gè)模型，可作為創(chuàng)建新字段的基礎(chǔ)。

有時(shí)與手動(dòng)創(chuàng)建字段相比，從預(yù)定義的字段列表中進(jìn)行選擇更為容易。用戶可以使用“字段模板”任務(wù)窗格從預(yù)定義的字段列表中進(jìn)行選擇。Access2007提供了一組內(nèi)置的字段模板 ， 使用戶在創(chuàng)建字段時(shí)節(jié)省了大量時(shí)間。

例 1 使用字段模板向“教師”表添加“家庭電話”字段。

操作步驟如下：

(1)打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)“教師”表。

(2)在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡上的“字段和列”組中，單擊“新建字段”按鈕。在“教師”表右側(cè)打開(kāi)“字段模板”窗格，如圖1所示。

(3)先把光標(biāo)定義到“教師”表中的“添加新字段”列上，然后，雙擊“聯(lián)系人”表中的“住宅電話”字段，則該字段添加到“教師”表中，如圖2所示。

圖1 字段模板窗格

圖2 添加字段的結(jié)果

在使用字段模板創(chuàng)建字段后，可能還需要設(shè)置或修改字段屬性。

四、使用“字段列表”窗格添加字段

如果用戶在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)創(chuàng)建了多個(gè)表，則可以在當(dāng)前正在處理的表中添加其他表中的字段。

數(shù)據(jù)庫(kù)中的一些表常常是相互關(guān)聯(lián)的。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，首先在基于主體的獨(dú)立表中存儲(chǔ)信息，然后通過(guò)定義關(guān)系以向數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供信息，使其能夠根據(jù)需要將這些信息組合在一起。Access2007允許通過(guò)其他相關(guān)表或不相關(guān)表添加字段的方法。

“字段列表”窗格用以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中其他表紅可用的字段，使用它就可以把一個(gè)表中的字段添加到另一個(gè)表中，這樣就不用重復(fù)相同的工作來(lái)哦。

例2 使用“字段列表”窗格，向“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“教師”表添加“性別”字段，操作步驟如下：

(1)打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“表”組中單擊“表”按鈕，這時(shí)創(chuàng)建了一個(gè)新表。以“教師”命名新表并保存。

(2)在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡上的“字段和列”組中，單擊“添現(xiàn)成域”按鈕。在“教師”表的右側(cè)打開(kāi)“字段列表”窗格，如圖3所示。

(3)單擊“學(xué)生”表前的+展開(kāi)按鈕，展開(kāi)學(xué)生表，那“性別”字段拖動(dòng)到“教師”表的第二個(gè)字段位置。如圖4所示。

圖3 “字段列表”窗格

圖4 展開(kāi)字段列表

(4)在打開(kāi)的 “請(qǐng)確認(rèn)哪些字段中含有準(zhǔn)備包含到查閱列中的數(shù)值”對(duì)話框中，單擊“下一步”按鈕，如圖5所示。

(5)在打開(kāi)的“請(qǐng)確認(rèn)要為列表框中的項(xiàng)使用的排序次序”對(duì)話框中 ， 直接單擊“下一步”按鈕，如圖6所示。

圖5 確定含有準(zhǔn)備包含到查閱列中的數(shù)值的字段

圖6 確定要為列表框中的項(xiàng)使用的排序次序

(6)在打開(kāi)的“請(qǐng)指定查閱列中列的寬度”對(duì)話框中，單擊“下一步”按鈕。

(7)在打開(kāi)的“請(qǐng)為查閱列指定標(biāo)簽”對(duì)話框中，保持默認(rèn)設(shè)置，然后單擊“完成”按鈕。

新字段創(chuàng)建完成。