在創建Access2007表之后，有時需要修改表的設計，在表中增加或刪除字段。在Access2007中，可以在“設計”視圖和“數據表”中添加或刪除字段。

一、在“設計”視圖中添加或刪除字段

在“設計”視圖中添加或刪除字段的操作步驟如下：

(1)在“教學管理”數據庫中，打開“學生”表并切換到設計視圖。添加一個“出生日期”字段，選中“系別”字段行。

(2)這時自動打開“設計”選項卡。在工具組中，選擇“插入行”命令。

(3)這時出現一個空字段，在該字段中，輸入字段名稱“出生日期”，字段的數據類型設置成“日期/時間”，在“說明”列中輸入該字段的有關說明。

(4)若要刪除一個或多個字段，首先需要選定這些字段。在工具組中，選擇“刪除行”命令。

二、在“數據表”視圖中添加或刪除字段

在“數據表”視圖中添加或刪除字段的操作，是Access2007所增強的功能。通過使用“插入”菜單和“編輯”菜單即可完成。操作步驟如下：

(1)在“數據表”視圖中打開表。

(2)右擊左邊插入新列的列，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入列”菜單命令。

(3)雙擊新列的標題，當名稱變為反白(黑底白字)后，為該列輸入名稱，如果需要進一步設計該字段的屬性，打開設計視圖進行設置即可。

(4)如果要刪除某個列字段，右擊要刪除的列字段，然后單擊“刪除列”菜單命令即可。

三、使用字段模板添加字段

字段模板是用于描述字段的一組預定義的特征和屬性。字段模板定義包括字段名、數據類型、字段格式屬性的設置，還包括大量的其他字段屬性的設置。他們組合在一起形成了一個模型，可作為創建新字段的基礎。

有時與手動創建字段相比，從預定義的字段列表中進行選擇更為容易。用戶可以使用“字段模板”任務窗格從預定義的字段列表中進行選擇。Access2007提供了一組內置的字段模板 ， 使用戶在創建字段時節省了大量時間。

例 1 使用字段模板向“教師”表添加“家庭電話”字段。

操作步驟如下：

(1)打開“教學管理”數據庫，打開“教師”表。

(2)在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中，單擊“新建字段”按鈕。在“教師”表右側打開“字段模板”窗格，如圖1所示。

(3)先把光標定義到“教師”表中的“添加新字段”列上，然后，雙擊“聯系人”表中的“住宅電話”字段，則該字段添加到“教師”表中，如圖2所示。

圖1 字段模板窗格

圖2 添加字段的結果

在使用字段模板創建字段后，可能還需要設置或修改字段屬性。

四、使用“字段列表”窗格添加字段

如果用戶在創建的數據庫中已經創建了多個表，則可以在當前正在處理的表中添加其他表中的字段。

數據庫中的一些表常常是相互關聯的。在關系數據庫中，首先在基于主體的獨立表中存儲信息，然后通過定義關系以向數據庫管理系統提供信息，使其能夠根據需要將這些信息組合在一起。Access2007允許通過其他相關表或不相關表添加字段的方法。

“字段列表”窗格用以顯示數據庫中其他表紅可用的字段，使用它就可以把一個表中的字段添加到另一個表中，這樣就不用重復相同的工作來哦。

例2 使用“字段列表”窗格，向“教學管理”數據庫中的“教師”表添加“性別”字段，操作步驟如下：

(1)打開“教學管理”數據庫，在“創建”選項卡上的“表”組中單擊“表”按鈕，這時創建了一個新表。以“教師”命名新表并保存。

(2)在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中，單擊“添現成域”按鈕。在“教師”表的右側打開“字段列表”窗格，如圖3所示。

(3)單擊“學生”表前的+展開按鈕，展開學生表，那“性別”字段拖動到“教師”表的第二個字段位置。如圖4所示。

圖3 “字段列表”窗格

圖4 展開字段列表

(4)在打開的 “請確認哪些字段中含有準備包含到查閱列中的數值”對話框中，單擊“下一步”按鈕，如圖5所示。

(5)在打開的“請確認要為列表框中的項使用的排序次序”對話框中 ， 直接單擊“下一步”按鈕，如圖6所示。

圖5 確定含有準備包含到查閱列中的數值的字段

圖6 確定要為列表框中的項使用的排序次序

(6)在打開的“請指定查閱列中列的寬度”對話框中，單擊“下一步”按鈕。

(7)在打開的“請為查閱列指定標簽”對話框中，保持默認設置，然后單擊“完成”按鈕。

新字段創建完成。