在Excel中，我們需要到達某一單元格，一般是使用鼠標拖動滾動條來進行，但如果數據范圍超出一屏幕顯示范圍或數據行數非常多時，想快速定位到某一單元格可要有點麻煩了。這時候我們可以使用“定位”（快捷鍵Ctrl+G）功能迅速到達想要的單元格。

定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定“位置相對無規則但條件有規則的單元格或區域”。

例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動到Y2009單元格），我們可以使用“編輯/定位”菜單，在引用位置里輸入“Y2009”后按回車即可。
例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。
例3：需要選中2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。
例4：需要選中2004～2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004:2009”按回車即可。

這是“定位”功能中最簡單的“引用位置”。

 下面來看看“定位”的幾個應用（“定位條件”）：

應用一：定位“公式”

在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作步驟如下：

1、 編輯/定位/定位條件；

2、 選擇“公式”/確定，所有的公式單元格被選中；

3、 格式/單元格/字體/顏色“紅色”/確定；

應用二：定位“空值”，定位“常量”

在實際工作中，我們會為一個表格每隔一個固定的行數（本例中以一行為例）后面插入一行，一行一行的插入當然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題，操作步驟如下：

1、 在表格第一列前面插入一列做為過渡列，在A1處輸入“1”，A2位置為空，選中“A?。篈2”，當鼠標移到右下角變為“+”形狀時，向下拉，拉的比數據行多；

2、 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“空值”/“確定”，此時你會發現第一列的偶數單元格全部被選中；

3、 “插入”/“行”

4、 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“常量”/“確定”，此時你會發現第一列的有數值的單元格全部被選中；

5、 “插入”/“行”

這時你會發現除了過渡列的數據外，其他數據行每行下面都多出了一個空白行，這時我們只需刪除這個過渡列，預想的目的就達到了。

應用三：定位“最后一個單元格”

大的表格中，使用此功能，實現快速移動光標到“最后一個單元格”

應用四：定位“可見單元格”

在分類匯總下，選定我們需要的單元格后，選擇“復制”按鈕，到指定位置后，選擇“粘貼”按鈕，粘貼的結果不是顯示的結果，而依然是原始數據，這是因為我們在選定的時候，不(| w)Z a.m [精英博客0/ _)` W I ^ E R U q僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用“定位”功能就能很好的解決這個問題。

1、“定位”/“定位條件”/“可見單元格”；

2、“編輯”/“復制”；

3、到指定位置后，“編輯”/“粘貼”；

4、選中粘貼后的數據，然后“數據”/“分類匯總”/“全部刪除”，我們要的可見單元格即被成功的復制出來了。

通過這幾個例子，我們不難明白“定位”是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區域不集中，用傳統的鼠標選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具有共性或分散的有規律，這些共性或規律就是定位條件窗口下的選擇條件。

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下面來看一個關于定位空值的小Flash教程：

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然后看一個定位空值的具體活用（設計工資條）：

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再看一個活用定位“公式”，禁止編輯已設定的公式的方法：

當EXCEL中含有大量公式時，不僅但心自己或他人修改了這些公式，而且不想讓他人看見這些公式，而其他無公式單元格允許隨意編輯。

1、 選中表格，當然也可以選中整張工作表；
2、 選擇“格式”菜單的“單元格”功能的“保護”選項，然后取消“鎖定”；
3、 再打開“編輯”菜單的“定位”功能（或者直接按Ctrl +G）；
4、 在彈出的對話框中選擇“定位條件”；
5、 選擇“公式”，然后點擊“確定”；
6、 此時，將看到所有帶有公式的單元格都被選中了；
7、 再次打開“格式”菜單的“單元格”功能的“保護”選項，然后將“鎖定”和“隱藏”全都選中；
8、 由于只有在工作表被保護的狀態下，保護單元格和隱藏公式才能生效，因此，我們還需要將這張工作表給保護起來，選擇“工具”菜單的“保護”中的“保護工作表”，設置保護密碼。

當工作表被保護后，如果在已經設定為鎖定狀態的單元格點擊的話，就會出現工作表被保護的提示，在編輯欄也看不到公式了。但是如果點擊的是未鎖定的單元格，看看是不是仍然可以修改？！

好了，大功告成，是不是覺得應用定位功能之后，工作變得很簡單了呢？

經過以上處理，就可以保護工作表中的公式了，其他人員只能瀏覽數據，對有公式的單元格不能修改，也不能查看公式。

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沒有做不到，只有想不到。

靈活應用“定位”功能，可以給我們使用Excel過程中帶來很多方便。