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如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現次數

2024-08-23 19:59:20
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來源:轉載
供稿:網友

  Excel為我們解決了很多財務報表上的問題,極大地提高了我們的工作效率,節(jié)省了工作時間。并且能夠保質保量的完成繁瑣的財務工作。不僅在財務應用上,在學生時代,我們也會在平常的考試中使用到excel辦公軟件。

  問題:原始數據區(qū)域為A1:A5,每個單元格中包含不同或相同的文本,要根據需求求某個字符或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。

  答案:接下來將是解決這個問題的答案。

  1、原始數據區(qū)域為A1:A5,每個單元格中包含不同或相同的文本,要根據需求求某個字符或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。

如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現的次數?

  2、首先,求“北京”出現的次數(整個單元格內容等于“北京”)。我們輸入公式: =COUNTIF(A1:A5,"北京") 結果返回1,因為源數據中只有A1單元格整個文本內容是“北京”。

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  3、然后,求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數量。我們輸入公式: =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 結果返回2,因為A1和A3都包含“北京”這個關鍵詞。

如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現的次數?

  4、最后,求A1:A5個單元格文本中“京”字出現的總次數。我們輸入公式: =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 結果返回3,因為A1,A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統(tǒng)計出來的。

如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現的次數?

  5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數語法是這樣的:SUBSTITUTE(源數據,要替換的內容,替換的結果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

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  6、LEN()函數返回一個文本的長度,比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字符。

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  7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。

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  8、A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度,結果就是“京”字在A1單元格文本中出現的總次數。

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  9、最后,用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的“京”字次數加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現的總次數。

如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現的次數?

  以上就是小編帶來的如何用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現的次數 用Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現次數圖文教程,希望能夠幫助到大家!


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