概要
當 Microsoft Excel 導入或合并多條記錄時,可能會創建重復的記錄。本文介紹如何創建不重復記錄的匯總列表。
更多信息
要創建不重復記錄的匯總列表,請按照下列步驟操作: 1. 選擇要排序的行或記錄上方的列標題。
2. 在數據菜單中,指向篩選,然后單擊高級篩選。如果收到如下提示,請單擊確定。
未檢測到任何標題。是否將選定區域的首行用作標題行?
3. 在方式下,單擊“將篩選結果復制到其他位置”。
4. 單擊以選中“選擇不重復的記錄”復選框。
5. 在“列表區域”框中,鍵入或選擇一個記錄范圍(如 A3:H10)。
6. 在“條件區域”框中,鍵入或選擇相同的記錄范圍(即 A3:H10)
7. 在“復制到”框中,鍵入用于存放信息的第一個單元格的地址,或直接選擇該單元格。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的數據。
注意:只能在活動的工作表中執行此操作。
8. 單擊確定。
注意
如果原始數據的第一條記錄是重復的,則該記錄在新列表中將出現兩次。只隱藏第一行。
如果就地執行高級篩選命令,工作表仍包含所有記錄。重復的記錄將被隱藏。要變通解決這一問題,請指向“格式”菜單上的“行”,然后單擊“取消隱藏”。
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