今天我們接著討論成績統計表。上次我們用Excel2007幫助老師用“條件格式”把成績表中不同分數段成績用不同的顏色區分出來，今天呢我們繼續幫助老師根據成績做一下排名。這里介紹兩種方法，一種是用“篩選”，一種是用RANK函數。

　　小提示：其實這個技巧并不單單適用于老師統計成績哦，很多的數據表都可以用到這個技巧的。

　　還是上次的“童話學校期中考試成績單”，我們需要根據每個同學的平均分來做一個名詞排序。該怎么做呢？

　　我們先用第一種比較簡單的方法，直接用“篩選”功能來排序。

　　先要指定需要篩選的單元格，我們用鼠標點選B3“學號”這個單元格。

　　接著在“數據”的選項卡中找到“篩選”按鈕，點擊一下。

　　現在“學號”那一行的“姓名”、科目等文字右邊都出現了一個小的下拉菜單按鈕。按下這些小按鈕，我們就可以任意選擇排序啦！

　　現在我們需要根據“平均分”的高低來排序，按下“平均分”右邊的按鈕。因為我們需要把分數高的排在前面，所以在下拉菜單中選擇“降序”。

　　“確定”以后，現在平均分最高的米老鼠排在最前面啦！但名次那一欄還是空的啊？！怎么辦？

　　哈哈！很簡單啊！從上到下填充序號就可以啦！Excel有聰明的填充柄，寫好1、2，后面的直接用鼠標往下一拉就好啦！

　　看！現在名次排出來啦！

　　如果老師還需要恢復表格按學號排序，So easy！按一下“學號”旁邊的箭頭按鈕，選擇“升序”就可以了。
　　自然，老師也可以用這種方法隨時查看各個科目的成績排名。

　　提醒：用“篩選”方法做的排序，“名詞”是固定寫死的，如果有成績發生改變，名次是不能跟著改變的。

　　比如，我們現在把獅子王的英語成績改成100分，那么獅子王的平均成績肯定就不是老末了，可是后面的名次并沒有發生改變。

　　所以，這種方式適用于不需要修改的成績表。如果成績發生改變，就需要重新排序，重新定位名次。

　　沒關系，下面我們就用排序函數RANK來實現靈活的成績自動排序！

　　首先介紹一下RANK函數，函數語法是“RANK(number,ref,order)”。
　　其中，第一個參數“number”是需要找到排位的數字，第二個參數“ref”則是數字列表的引用，第三個參數如果非零則是按升序排列，如果省略則是按降序排列，這正是我們需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的含義就是得到A3單元格數據在A2:A6單元格數據中的排名。

　　現在我們在名次下面的G4單元格中填寫函數“=RANK(G4,G4:G6)”，告訴這個單元格需要顯示的結果是G4這個單元格的數值（獅子王的平均分）在從G4到G16的數值（所有同學的平均分）中所處的排序位置。這樣得到的數字就是老師需要的“名次”了。

　　把“名次”下面的單元格都依次填上相應的內容。

　　看！正確的名次排序出來了！完全不用老去折騰篩選排序。

　　現在我們再試著修改一下獅子王的英語成績，看！現在所有的名次都跟著改變了。是不是特別方便??？！

　　以后我們還會和大家一起分享更多的Office2007實用技巧，千萬別錯過哦！