在Excel里,可以直接在單元格中編輯單元格內容,也可以在編輯欄中編輯單元格內容,并對內容進行控制。
注釋 在編輯模式下,許多功能區命令將處于非活動狀態,您將無法使用它們。
1、要將單元格內容置于編輯模式下,執行下列操作之一:
·雙擊包含要編輯的數據的單元格。
·單擊包含要編輯的數據的單元格,然后單擊編輯欄中的任何位置。
這將在單元格或編輯欄中定位插入點。
提示 要將插入點移動到單元格內容的末尾,請單擊該單元格,然后按 F2。
2、要編輯單元格內容,執行下列操作之一:
·要刪除字符,請單擊要刪除字符的位置,然后按 Backspace,或者選擇字符,然后按 Delete。
·要插入字符,請單擊要插入字符的位置,然后鍵入新字符。
·要替換特定字符,請選擇它們,然后鍵入新字符。
·要打開改寫模式以便鍵入時由新字符替換現有字符,請按 Insert。
注釋 僅當處于編輯模式時,才可以打開或關閉改寫模式。當改寫模式處于打開狀態時,插入點右側的字符會在編輯欄中突出顯示,在您鍵入時會覆蓋該字符。
·若要在單元格中特定的位置開始新的文本行,請在希望斷行的位置單擊,并按 Alt+Enter。
3、要輸入您的更改,請按 Enter。
提示 在按下 Enter 之前,可以通過按 Esc 取消所做的任何更改。在按 Enter 后,可以通過單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消” 取消所做的任何更改。
注釋
·當單元格中包含數字格式的數據且數據的寬度大于列寬時,單元格可能顯示“#####”。要查看所有文本,必須增加列寬。
如何更改列寬
1、單擊要更改列寬的單元格。
2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中,單擊“格式”。
3、在“單元格大小”下,執行下列操作之一:
·若要使所有的文本適應單元格,請單擊“自動調整列寬”。
·若要指定更大的列寬,請單擊“列寬”,然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
您還可以通過自動換行在一個單元格中顯示多行文本。
打開或關閉單元格條目的自動完成功能
Microsoft Office Excel 2007可以完成您剛開始在一個數據列中鍵入的文本條目 — 如果鍵入的前幾個字母與該列中現有的條目相匹配。如果要停止自動完成功能,可以關閉此選項。
·單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Excel 選項”。
·單擊“高級”, 然后在“編輯選項”下,選中或清除“為單元格值啟用記憶式鍵”復選框以打開或關閉此選項。
在單元格中自動換行
如果希望文本在單元格內以多行顯示,可以設置單元格格式以自動換行,也可以輸入手動換行符。
文本自動換行
1、在工作表中,選擇要設置格式的單元格。
2、在“開始”選項卡上的“對齊”組中,單擊“自動換行”。
注釋
·單元格中的數據自動換行以適應列寬。當更改列寬時,數據換行會自動調整。
·如果所有換行文本均不可見,則可能是該行被設置為特定高度。
輸入換行符
·要在單元格中的特定位置開始新的文本行,請雙擊該單元格,單擊該單元格中要斷行的位置,然后按 Alt+Enter。
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