對于超過12位的數字(包括12位)，Excel會自動以科學記數法顯示，看起來不舒服。當我們要把帶有身份證號的Word表格復制到Excel中去，就會遇到這種情況。那么，應該怎樣保持身份證號的原貌呢?

　　一、正確的復制步驟

　　1.啟動Excel，根據Word表格的行列數選擇要要復制到的區域(如果對數據格式無要求，也可以全選整個工作表)。

　　2.在選擇區域上單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”命令。

　　3.在“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡中選擇“文本”，如圖1，最后單擊“確定”按鈕。

　　4.選擇Word文檔中的表格，執行復制操作。

　　5.切換到Excel，保持設置區域的選中狀態(或單擊選中此區域左上角的第一個單元格)，然后可選用下面的兩種方法之一。

　　(1)執行“編輯”→“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“文本”，最后單擊“確定”按鈕，如圖2。

　　(2)也可以執行粘貼，然后單擊粘貼對象右下角出現的“粘貼選項”，選擇“匹配目標格式”項，如圖3。

　　如此操作可以保證身份證號以文本的形式出現。效果如圖4。

　　二、15位身份證號的恢復

　　在Excel中，輸入12-15位數字時，雖然會以科學記數的形式出現，但其數值大小是不變的。當今的身份證號碼有15位和18位之分。如果15位身份證號以科學記數的形式出現，可以通過設置顯示出身份證號的“本相”。

　　可在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中進行設置。

　　方法一：選擇“分類”中的“數值”，將小數位數由默認的“2”位改為“0”位，單擊“確定”按鈕。如果本來即是“0”位，直接單擊“確定”按鈕即可。

　　方法二：選擇“分類”中的“分數”，再選擇任意一種分數類型，單擊“確定”按鈕。

　　方法三：選擇“分類”中的“文本”，單擊“確定”按鈕，再雙擊單元格才能轉變。

　　方法四：選擇“分類”中的“特殊”，再選擇“類型”中的“郵政編碼”，單擊“確定”按鈕。

　　方法五：選擇“分類”中的“自定義”，然后設為“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”)，單擊“確定”按鈕。

　　在Excel中不經設置直接輸入或粘貼超過15的數字，系統會自動將超出的數值用“0”替換，例如，直接錄入18位身份證號時，末三位會被“000”替換，無法象15位身份證號那樣正確顯示。所以，復制前首先把粘貼區域設置為“文本型”單元格格式是非常必要的。