文/春水東流

　　辦公室的小秦向我求教，說最近需要上報一份材料，這份材料是用Excel做的匯總表，其中必須輸入每位員工的姓名、性別、身份證號碼、出生年月、籍貫、畢業學校、職稱等相關信息，她的要求是有無簡單的辦法對身份證號碼、性別、出生年月的資料進行核對。下面我們就來看一下具體的核對方法。

　　一、分析身份證號碼
 
　　其實，身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的，無論是15位還是18位的身份證號碼，其中都保存了相關的個人信息。

　　15位身份證號碼：第7、8位為出生年份(兩位數)，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數為男，偶數為女。

　　18位身份證號碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數)，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數為男，偶數為女。

　　例如，某員工的身份證號碼(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來，不僅快速簡便，而且不容易出錯，核對時也只需要對身份證號碼進行檢查，肯定可以大大提高工作效率。

　　二、提取個人信息

　　這里，我們需要使用IF、LEN、MOD、

　　MID、DATE等函數從身份證號碼中提取個人信息。如圖1所示，其中員工的身份證號碼信息已輸入完畢(C列)，出生年月信息填寫在D列，性別信息填寫在B列。

　　1. 提取出生年月信息

　　由于上交報表時只需要填寫出生年月，不需要填寫出生日期，因此這里我們只需要關心身份證號碼的相應部位即可，即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

　　LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數目，本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。

　　MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開始提取四位數字，本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數字。

　　MID(C2,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開始提取四位數字，本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數字。

　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個邏輯判斷函數，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數字，如果不是15位則提取自第9位開始的四位數字。

　　如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進行設置。

　　2. 提取性別信息

　　由于報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的，因此不可能按照男、女固定的順序進行編排，如果一個一個手工輸入的話，既麻煩又容易出錯。

　　例如性別信息統一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

　　LEN(C2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。

　　MID(C2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那么提取第15位的數字。

　　MID(C2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那么應該提取第17位的數字。

　　MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到給出數字除以指定數字后的余數，本例表示對提出來的數值除以2以后所得到的余數。

　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。

　　回車確認后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現在這份報表無論是提取信息或是核對，都方便多了！

　　圖1 輸入身份證號碼

　　圖2 提取個人信息