文/郭大春

　　圖1 原始成績表

    2．初步準備--考試號里提班級
    如圖1，從B列的考試號中取出前三位(班級編號)放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊(或拖動)S2單元格右下角的填充柄即可。

    3．再做輔表--班級等級二合一
    在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分數!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分數”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中(注意，千萬不能復制粘貼過來，這樣不能保持兩表數據的一致性)。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數學等9個學科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分數!D2>=96,分數!$S2&&"a",IF(分數!D2>=72,分數!$S2&&"b",IF(分數!D2<48,分數!$S2&&"d",分數!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分數!D2”單元格中的分數(即“分數”工作表中李悅的語文分數)是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分數”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級為“優秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學生各科成績的等級及所屬班級都填好了

    4．最終統計--所需數據瞬間齊
    輔表制好之后，言歸正傳回到“統計”工作表(如圖2)中，在A17到E28單元格區域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數據(如圖2)。

　　圖2 “統計”工作表

    萬事俱備，下面開始班級總人數及優秀率、及格率等的統計了。仍以二(1)班優秀率為例，現在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統計(等級!$D:$D)，找出值為“201a”(本工作表即“統計”工作表的$B17的值，代表二(1)班優秀率)的單元格數目。 具體做法如下：

    (1)班級總人數(在B4單元格中輸入)：“=COUNTIF(分數!$S:$S,A17)”；

    (2)優秀人數（在C4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”；

    (3)優秀率（在D4單元格中輸入)：“=C4/$B4100”；

    (4)及格人數（在E4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級!$D:$D,$C17)”；

    (5)及格率(在F4單元格中輸入)：“=E4/$B4100”；

    (6)低分人數(在G4單元格中輸入)：”=COUNTIF(等級!$D:$D,$E17)”；

    (7)低分率(在H4單元格中輸入)：“=G4/$B4100”；

到此為止，其余數據通過自動填充功能，瞬間即可完成。

    5．方法點評--一表成，終年用，一勞而永逸
    (1)不同年級成績統計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統計表，通過復制粘貼將第一個工作表(“分數”工作表)的內容更改為二年級的數據表，則二年級的成績統計便自然而成。

    (2)多次考試成績統計的簡單套用：這次考試的統計表，到下次考試成績統計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以了。