一天,在某環球公司打工的表姐向我報怨說,wps文字2005還不如WPS2000好用呢,做個表格麻煩死了。
“為什么這樣說呢?我覺得2005這個版本還是不錯的嘛?!?/P>
“你看,原來WPS2000中的‘創建報表’功能找不到了,做個多頁表格,每次添加或刪除行都要不停地調整表頭?!?/P>
我一看,可不是嘛,表姐的文檔中有10多頁表格,每頁都是單獨設置的表頭,每加減一行,都要調整所在頁以后的所有表格,怪不得怨氣沖天呢。
“原來WPS2000中有一個‘創建報表’的功能,一頁放不下的表格,會自動跨到下頁,并且下一頁的表頭也自動設置好了,多方便啊?!?/P>
“其實,在WPS文字2005中稍加設置,也可以實現同樣的功能呢!”我不無賣弄地向表姐炫耀。
“是嗎?快教教我?!北斫阋呀浧炔患按?。
下面,就是實現類似WPS2000中“創建報表”功能的具體方法:
首先,在第一頁設置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并為一個單元格,用來做表格的標題,然后選中第1、2行,也即標題行和表頭行,點擊菜單中的“表格—表格屬性”,調出“表格屬性”設置對話框(如圖1),切換到“行”選項卡,在“選項”中選中“允許跨頁斷行”和“在各項頂端以標題行形式重復出現”兩項,點擊“確定”退出。
圖1
現在,當你的表格內容超過一行時,系統就會自動轉到下一頁,并且下一頁里的標題行和表頭行全部都設置好了(見圖2)。
圖2
哈哈,為表姐解決了難題,一頓“肯德基”大餐是躲都躲不過去了。
注:為了美觀,我把標題行上面和左右兩邊的邊線設置為空,看上去更專業一些,具體效果見下圖:
文章及圖片來自金山官方
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