在編輯文檔的過程中免不了會有多余的空行產生。那有沒有什么比較好的方法可以在一篇較長的文檔中清除所有的或部分的空行呢?答案當然是有，且不只一種。

　　方法一、利用“文字工具”中的“刪除空段”

　　一般空行都會是獨立的一段，沒任何字符。所以，想清除文檔中的所有空行，可以利用wps文字提供的“文字工具”中的“刪除空段”來完成。

　　快打開WPS嘗試一下吧，選擇菜單欄上的“工具→文字工具→刪除空段”，見圖1:　　

圖1

　　選擇“刪除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

　　方法二、利用“查找和替換”

　　其實利用我們熟悉的“查找和替換”也可以清除多余的空行，而且還可以有選擇地清除多余的空行。

　　打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內容”的文本框中填入“^p^p”，“替換為”的文本框中填入“^p”。這時，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可單擊“替換”按鈕來清除找到的空行。如果想清除文檔中所有的空行，便可以直接點擊“全部替換”按鈕若干次，直到彈出的信息框顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”即可。如圖2、圖3所示:

圖2

圖3

圖片來自金山官方

　　注意一點:文檔中最后部分如果有空行(即有空的段落)的話，點擊“全部替換”按鈕若干次后會發現，圖3所示的信息框最后只能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成1處替換”，不能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”。這沒關系，其實文檔中的所有空行都已經清除了。