有時在一篇文檔中需要插入相同的頁碼。比如某個文檔中有幾篇文章要打印,我們需要打印出來的每篇文章都是從1開始編號的頁碼。那么遇到這種需求我們可以利用wps文字提供的“插入分節符”功能,加上對插入頁碼時的一些設置來在同一篇文檔中插入相同的頁碼。
在需要重新設置頁碼的頁面插入分節符??赏ㄟ^點擊菜單欄上的“插入→分隔符”,再在彈出的下級菜單中選擇需要插入的分節符。(圖1)所示的便是插入分節符的菜單:
圖1
只插入分節符還不能插入相同頁碼,因為文檔中新一節默認的起始頁碼是繼承上一節的頁碼。這時,我們就要在插入頁碼時花點功夫了。
把鼠標定位在新節的任一頁上。然后點擊菜單欄上的“插入→頁碼”,這時就會彈出“頁碼”對話框。先別急著點“確定”,點“格式”按鈕。見(圖2):
圖2
點“格式”按鈕后,便會彈出“頁碼格式”對話框。在“頁碼格式”對話框上點選“起始頁碼”,系統默認的起始頁碼是“1”,你也可以根據自己需要填寫其他數字作為這節的起始頁碼。(圖3)所示的就是“頁碼格式”對話框。
圖3
點選“起始頁碼”后,再兩次“確定”即可插入想要的頁碼了。
在這提示一下,如果有很多部分需要從某個數開始重新頁碼編號的話(比如文章剛開始提到的要為多篇文章設置從1開始編號的頁碼),可先按上面插入頁碼的步驟插入頁碼,然后再分節。這樣的話,分節后的新節部分頁碼會自動變為新的頁碼編號,比先分節,然后再一個一個重復的插入頁碼要方便得多。
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