word文檔中使用制表位功能能有效快速編輯需上下對齊的文檔,如工程造價清單、飯店菜單、倉庫臺賬等。下圖文檔紅框處,菜單的價格均以¥號對齊,看起來非常工整。小編現將制表位的應用方法作一下介紹,以解決文檔初學者編寫過程敲空格鍵的麻煩。
1、以飯店菜單為例,先鍵入需編輯的所有文字。如下圖所示。
2、進入制表位設置:全選需編輯的所有內容,點擊“格式”,選擇“制表位”?;蛘呷x需編輯的所有內容后單擊右鍵,在彈出框內選擇段落,再選擇左下角制表位。
3、制表位設置:彈出制表位設置框后,首先設置制表位的位置,再選擇對齊方式→前導符,確定設置無誤后,再點擊“設置”鍵。設置完成后制表位位置框內生成設置后的制表位。如下圖所示,制表位位置為26,左對齊,第2類型前導符。設置完成后點擊“確定”鍵退出。
4、設置完成后,將光標移到需上下對齊的位置,再按鍵盤“Tab”鍵,即可完成。如下圖所示,將光標移到¥號前按“Tab”鍵,則價格自動移至已設定的制表位位置。
5、按以上方法編輯完成后,再進行標題字體大小及行距的調整,編輯后的文檔如下圖所示。
6、其它設置:編輯后的菜單文檔因價格位數不一致,造成價格沒有右對齊,如下圖1所示。此情況在設置制表位時可以采取右對齊方式,編輯后如下圖2所示。價格上若有分位數,則通常選擇小數點為對齊方式,如下圖3所示。(以下圖片從上到下為圖1、圖2、圖3)
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