我們都有過這樣的經歷:輸入一個標點符號要在鍵盤上尋找半天,word的錄入速度就大大降低,我們怎么設置word就能夠避免這么麻煩的標點錄入呢?方法其實簡單,我們通過word自帶的功能讓一些特殊的字符自動轉換為標點符號,這樣就不必找在鍵盤上找標點符號了,也許你還是不懂該怎么辦,那么我們就來看看具體的操作吧。
步驟
1、我們打開word,在菜單欄上找到工具菜單,單擊工具菜單,打開工具菜單。在工具菜單中我們找到自動更正選項。
2、在自動更正選項面板中,看到替換這個屬性欄,我們在這個屬性欄的左邊輸入標點符號的名字的拼音,在右邊輸入標點符號。然后點擊添加按鈕。如果你還是有點迷糊,就看下面的一步。
3、我們以書名號“《》”為例,在左邊欄輸入shuminghao,在右邊欄輸入《》 ,然后點擊替換。這樣做的效果就是我們輸入拼音shuminghao的時候,word會自動替換該拼音為《》。同樣地方法,把所有的常用標點符號都寫到該“替換”列表中。
4、下面我們來具體操作一個看看如何快速錄入標點符號。在word中輸入“shuminghao”然后按回車,這幾個拼音就轉換成了《》
5、如果有些時候你需要用到“shuminghao”這幾個拼音,你不想讓它自動轉換成《》,你可以看到在這個書名號的下面有一個橫線的標志。我們將鼠標放在這個標志上。
6、標志會變成一個雷電的圖標,我們點擊這個圖標。
7、點擊這個圖標以后,出現了一個下拉菜單,我們選擇改回至“shuminghao”,這樣該書名號又會重新恢復到拼音的形式。
8、下圖就是改回到“shuminghao”以后的樣子,我們看到同樣有一個轉換的橫線在下面,這說明它也可以向《》轉換。這就大大方便了符號的錄入。
以上就是在word文檔中如何快速輸入標點符號方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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