我們在工作中經常要用到辦公軟件office,特別是在寫論文、報告、產品說明書等時要用到word文檔。由于內容較多,我們會分成很多章節,章節下面又有第二章節,那么如何把章節抽出來生成目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容。Word 文檔有這個自動生成目錄的功能,下面給大家帶來圖文操作:
方法
1、首先我們設置好標題列表格式,以下面標題列表舉例:
2、我們在word文檔中編輯的章標題、節標題并不是目錄能讀取到的格式,所以我們要把這些格式改一下。也非常方便只要光標點在標題上 然后點一下你所需要的格式(標題1、標題2、標題3等,章標題可以設置標題1;節標題可以設置標題2等)
3、下面是我們修改好的格式,這樣就符合自動插入目錄的格式了
4、接下來要給目錄一個獨立的新的頁面來插入。
插入方法如下:
方法1:選擇“頁面布局”-“分隔符”-“分頁符”
方法2:選擇“插入”-“分頁”
5、接下來把光標移到新插入的一頁的上面,插入目錄。
選擇“插入”-“引用”
可以選擇自動目錄 ,也可以選擇“插入目錄”,進入設置格式,顯示幾個級別
6、這樣插入目錄就完成了
7、如果正文中的標題改動過了,就可以點擊一下目錄更新,會自動更新正文中的標題
以上就是在word中如何把章節抽出來生成目錄方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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