我們在工作中經(jīng)常要用到辦公軟件office，特別是在寫論文、報告、產(chǎn)品說明書等時要用到word文檔。由于內(nèi)容較多，我們會分成很多章節(jié)，章節(jié)下面又有第二章節(jié)，那么如何把章節(jié)抽出來生成目錄？

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容。Word 文檔有這個自動生成目錄的功能，下面給大家?guī)韴D文操作：

方法

1、首先我們設(shè)置好標(biāo)題列表格式，以下面標(biāo)題列表舉例：

2、我們在word文檔中編輯的章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題并不是目錄能讀取到的格式，所以我們要把這些格式改一下。也非常方便只要光標(biāo)點在標(biāo)題上 然后點一下你所需要的格式（標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等，章標(biāo)題可以設(shè)置標(biāo)題1；節(jié)標(biāo)題可以設(shè)置標(biāo)題2等）

3、下面是我們修改好的格式，這樣就符合自動插入目錄的格式了

4、接下來要給目錄一個獨立的新的頁面來插入。

插入方法如下：

方法1：選擇“頁面布局”-“分隔符”-“分頁符”

方法2：選擇“插入”-“分頁”

5、接下來把光標(biāo)移到新插入的一頁的上面，插入目錄。

選擇“插入”-“引用”

可以選擇自動目錄 ，也可以選擇“插入目錄”，進(jìn)入設(shè)置格式，顯示幾個級別

6、這樣插入目錄就完成了

7、如果正文中的標(biāo)題改動過了，就可以點擊一下目錄更新，會自動更新正文中的標(biāo)題

以上就是在word中如何把章節(jié)抽出來生成目錄方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望能對大家有所幫助！