本周給學(xué)生上ERP綜合實(shí)訓(xùn),其中一個環(huán)節(jié)就是用友T6軟件的操作。
學(xué)生按照指導(dǎo)書的步驟完成基礎(chǔ)檔案的設(shè)置和期初數(shù)據(jù)的錄入后開始進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。
第一個業(yè)務(wù)的大致內(nèi)容是:華宏公司準(zhǔn)備購買280臺P3電腦,但庫存僅有100臺,需要生產(chǎn)180臺,業(yè)務(wù)要求填制報價單、銷售訂單,并執(zhí)行MRP計(jì)算,MRP計(jì)算后,根據(jù)MRP計(jì)算結(jié)果填制物料采購訂單,要求采購訂單根據(jù)MRP計(jì)劃生成。
就在這個地方,所有的學(xué)生都卡殼了,經(jīng)過一一排查,可能導(dǎo)致這個問題的原因及解決方法如下:
1、存貨屬性設(shè)置錯誤
在T6中,存貨屬性有自制、外購、委外、生產(chǎn)耗用、在制和應(yīng)稅勞務(wù)幾種,很多學(xué)生因?yàn)橥祽校瑳]有進(jìn)行相關(guān)存貨屬性的設(shè)置
2、庫存管理系統(tǒng)中期初結(jié)余未審核
由于指導(dǎo)書中沒有明確給出相關(guān)操作,導(dǎo)致很多學(xué)生沒有對存貨結(jié)余進(jìn)行審核。審核方法,在菜單中選擇審核即可。
3、存貨核算未進(jìn)行操作
部分學(xué)生沒有操作此步驟,操作方法,選擇相應(yīng)倉庫,然后在菜單中選擇【取數(shù)】,一一對每個倉庫進(jìn)行此操作,然后點(diǎn)擊【對賬】,當(dāng)然,此步驟是否影響MRP計(jì)算,我沒有進(jìn)行測試。
4、沒有設(shè)置工廠日歷
如果沒有設(shè)置工廠日歷,一般在進(jìn)行MRP計(jì)算時會提示,設(shè)置方法,在設(shè)置—>基礎(chǔ)檔案—>工廠日歷中進(jìn)行設(shè)置,可以通過雙擊相應(yīng)的日期,改變該天是休息日還是工作日,然后單擊確定即可。
5、物料清單(BOM)未審核
部分學(xué)生的物料清單未進(jìn)行審核,審核方法是:選中要審核的物料清單,然后選擇,審核即可,如成功則提示,本次共審核多少個之類的信息。選擇相應(yīng)單子的方法有兩個,一個是使用【全選】菜單,另一個是在相應(yīng)單子的第一列【選擇】中單擊,則可以選中。
6、物料清單(BOM)未啟用
物料清單審核后還要對其進(jìn)行啟用設(shè)置,方法是選中相應(yīng)的物料清單,然后選擇【啟用】菜單即可。
7、銷售訂單日期不在MRP計(jì)算范圍內(nèi)
由于機(jī)器時間的差異,部分同學(xué)的銷售訂單日期不在MRP計(jì)算范圍內(nèi),可以通過修改銷售訂單日期來完成。
8、銷售訂單未審核
銷售訂單填制完畢后,保存后,再進(jìn)行審核,否則,數(shù)據(jù)不會傳到生產(chǎn)制造模塊。
9、MRP生產(chǎn)計(jì)劃未審核
在執(zhí)行MRP計(jì)算之后,緊接著要對MRP系統(tǒng)生成的MRP生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行審核,審核方法是直接選擇【審核】菜單即可。
10、MRP采購計(jì)劃未審核
審核MRP生產(chǎn)計(jì)劃后,緊接著對MRP生成的采購計(jì)劃進(jìn)行審核。
如果有委外生產(chǎn)的話,對MRP委外計(jì)劃也要進(jìn)行審核(當(dāng)然,此步驟不影響本問題,但對生成委外訂單是有影響的)
11、未關(guān)閉相應(yīng)的操作界面
有很多學(xué)生在進(jìn)行完相應(yīng)的操作后沒有關(guān)閉相應(yīng)的窗口,造成后面的操作無法讀取相關(guān)的數(shù)據(jù),解決方法是:沒操作玩一項(xiàng)業(yè)務(wù),要關(guān)閉相應(yīng)的窗口,然后再打開新窗口。
在進(jìn)行完上面的檢查后,這個問題應(yīng)該能解決了,可以進(jìn)入到供應(yīng)鏈-》采購管理—>采購訂單中進(jìn)行檢驗(yàn),方法為:點(diǎn)擊【新增】后,然后選擇【生單】—>【采購計(jì)劃】,在計(jì)劃來源選項(xiàng)中選擇MRP計(jì)劃,然后單擊【過濾】按鈕,則會將MRP計(jì)算出來的需進(jìn)行訂貨的明細(xì)列出來,選擇需要訂購的物品或在菜單中選擇【全選】,然后選擇【確定】菜單,則系統(tǒng)自動將所需采購明細(xì)帶到采購訂單中來,進(jìn)一步的設(shè)置其它信息,如供應(yīng)商,采購部門,業(yè)務(wù)員等,然后【保存】,【審核】此單據(jù),最后關(guān)閉本窗體,可以進(jìn)行下面的操作了。
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