第一課 WPS 2000的安裝、運行與退出

　　1.1 WPS2000的安裝

　　WPS 2000在各種Windows平臺下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝http://www.49028c.com為例:

　　首先將WPS 2000安裝光盤放入光驅，打開文件管理器或資源管理器，從光驅盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運行它；

　　或是從“開始”菜單中選擇“運行”命令，在出現的對話框中單擊“瀏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運行它。

　　根據屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。

　　也可選擇自定義安裝，在安裝組件對話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。

　　1.2 WPS2000的運行

　　安裝完畢重啟計算機后，從“開始”菜單“程序”下的“WPS 2000測試版”中單擊“金山WPS 2000”即可啟動。

　　也可在桌面創建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到WPS 2000目錄下的WINWPS.EXE文件并運行它。

　　1.3 WPS2000的退出

　　可用用以下任意一種方式退出WPS 2000：

　　單擊“文件”菜單“退出”命令；

　　雙擊窗口左上角WPS 2000圖標；

　　用組合鍵“ALT＋F4”；

　　單擊菜單欄左側的圖標，從彈出的菜單中選擇“關閉”;

　　單擊WPS 2000窗口右上角的關閉按鈕(在Win95中)。

    第二課 創建新文件

　　2.1 創建普通的新文件

　　如果沒有指定要打開的文件，WPS 2000在啟動時會根據默認模板自動建立一個名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內容，完畢后再用保存命令即可得到一個新文件。

　　也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創建普通的新文件。

　　2.2 用不同方式查看文件

　　新文件創建后，我們要輸入內容或對其進行編輯，根據文件輸入和編輯的不同時期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：

　　以默認的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進行文字、頁面、段落格式等的設置和版面的調整時采用。

　　用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進入文本編輯狀態。在文本編輯狀態下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。

　　打印預覽。這種方式能顯示縮小的整個頁面及多個頁面，一般用來檢查整個文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預覽”命令，可進入打印預覽狀態。

　　按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預覽狀態下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認，可改變文件的顯示比例?？旖萱I“Ctrl＋>”一次能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可將顯示比例縮小10％。用鼠標雙擊頁面左、右的空白區域，可直接將顯示方式變為“頁寬”。

　　2.3 保存新文件

　　新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時調出來。第一次保存新文件時，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。

　　在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅動器”窗口右側的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設置即生效。

　　2.4 關閉文件

　　單擊文件窗口右上角的關閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關閉文件”命令可關閉文件。如果在選擇關閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那么系統會彈出一個對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤?；卮稹笆恰?將把最近一次保存后所做的修改內容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。

    第三課 編輯文件

　　3.1 打開已有文件

　　在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會自動打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現的“打開文件”對話框中選擇相應的文件即可。

　　3.2 插入點的選擇與定位

　　打開已有文件后，就可以對它進行修改了。我們一般用在文本區呈“Ⅰ”狀的鼠標移動到需修改的位置，然后單擊鼠標，此時屏幕上出現一個豎條狀的閃爍光標，此即插入點。在插入點的位置我們可以進行輸入或改寫。確定插入點位置的常用光標移動命令和鍵盤操作如下：　　

　　鍵盤操作 實現功能

　　Ctrl+Home/End 將光標移至文件頭尾

　　Ctrl+PageUP 實現快速定位

　　如果知道欲修改位置附近的字符串內容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應字符串，WPS 2000會自動將光標停留在該字符串的位置上。

　　3.3 編輯已有文件

　　(1)插入和改寫

　　我們可以在插入點的位置插入(增加任意數量的字符串)和改寫(用當前輸入的字符代替光標后的字符)文本。狀態欄的最右端顯示了當前狀態是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標單擊狀態欄上的顯示狀態可來回切換。

　　(2)選定文本

　　在WPS 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內容進行。用鼠標將插入點放到需選定內容的起始位置，然后按住鼠標左鍵不放，在屏幕上進行拖動，直到需選定內容結束處再松開，即可選定文本，選定的內容呈現反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：

　　鍵盤操作 實現功能

　　Shift＋→← 選定右左邊一個字符

　　Shift＋↑↓ 選定向上下一行內容

　　Shift＋Home/End 選定內容行首尾

　　Shift＋PageUp/Shift＋Home/End 選定到文件開頭/結尾

　　如果一次想選擇所有內容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。

　　(3)復制文本

　　復制文本時，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標單擊選定的文本拖拉至需復制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內容拷貝到剪貼板中?？截惙椒椋?

　　單擊工具欄的“拷貝”按鈕；

　　單擊“編輯”菜單“復制”命令；

　　用快捷鍵“Ctrl＋C”；

　　單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復制”命令。

　　然后將光標移動到欲復制的位置，用以下任意一種操作進行粘貼：

　　單擊工具欄的“粘貼”按鈕；

　　單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；

　　用組合鍵“Ctrl＋V”。

　　(4)移動文本

　　選定需移動的文本后，用鼠標左鍵單擊選定的內容將其拖拉到相應位置后松開即可完成文本的移動。也可在選定文本后，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內容剪切到剪貼板中，再將插入點移動到相應位置進行復制。

　　(5)刪除文本

　　選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來刪除光標所在的一行內容，“Ctrl＋T”來刪除從光標到最近的一個標點符號所在位置的全部內容。

　　(6)恢復與重復操作

　　“恢復”是WPS 2000中一個非常有用的命令。它能自動保存在進行文件編輯時的若干步操作經過及內容變化，如果不慎進行了誤操作，就可以通過單擊工具欄上的“恢復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來恢復誤操作前的內容，“恢復”命令可連續使用?！爸貜汀笔窍鄬τ凇盎謴汀倍缘模挥性谶M行了“恢復”操作后，“重復”功能才有效，按“重復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復最近一次的操作。

    第四課 插入、編輯表格

　　表格制作是WPS 2000的一項重要功能。在WPS 2000中，表格是以框的形式插入在文檔中的。下面，我們就以制作課程表為例。

　　4.1 插入和創建新表格

　　單擊“創建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標置于頁面任意位置進行拖動，此時會在起始點和鼠標當前位置之間出現一表格虛框，待行、列值達到要求時松開鼠標，一個處于編輯狀態的空表格即制作完成，此時光標處在表格的左上角表元中，此表元的右側和下側出現兩個操作點，表示此表元為當前表元，可接受輸入或編輯等操作。

　　4.2 表元內容的插入、移動與復制

　　新表格創建完成后，將欲輸入內容的表元置為當前表元，即可向表格中填充內容，其方法和編輯文檔一樣。

　　那么需要在表元間進行內容的復制與移動，其方法與復制和移動文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項項地進行移動和復制外，還可以用以下步驟調整：

　　選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；

　　將插入點置于周六的第一節課位置，單擊“復制”，將內容拷貝過去；

　　用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對換。

　　注意：這種對連續的表元范圍進行移動和復制的操作，要求被復制內容的表格中必須有等于或大于被移動和復制的行列數的連續空白區域。

　　4.3 合并和分解表元

　　由于我們制作的課程表是不規則表格，因此需要對一些表元進行合并。將鼠標置于左上角表元右邊的操作點上，向右拖動合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標置于第二行第一列表元下邊的操作點上，向下拖動合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標將選中表元的操作點向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創建時的最小表元。

　　4.4 設置斜線表元

　　將表頭所在的第一行表元置為當前表元，在快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，打開“表格單元”對話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個區域的格式，“關閉”后退出。再將相關內容輸入表頭，表格的基本格式設置就完成了。

　　4.5 調整表格的行高與列寬

　　在本例中，我們看見，表格的第一列列寬過大，第二列列寬過小，表頭欄行高偏小。需要對其進行調整。單擊表格選定它，將鼠標置于第一行表格線下，待光標變兩邊箭頭形狀時，向下進行拖動增大行高。再將鼠標置于第一列右側的表格線上，用同樣的方法調整第一、二列的列寬。

　　4.6 對表格內容進行格式編排

　　WPS 2000中一個表元的內容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內容后可按文本編輯方式對表元內容進行格式設置，也可用快捷菜單中的“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框進行字體、字型、字號、對齊方式、邊線等格式設置。

　　4.7 改變表格行列線的風格和整體外觀

　　單擊選中表格后，從“對象屬性”中分別打開“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外觀”對話框，對表格的各條邊線風格、表格的填充內容等進行設置。如果選中的是表元，則可對表元的邊框特征進行設置。

　　4.8 在表元中插入底圖、底紋或底色

　　表頭欄相對內容欄都有些不同，本例中我們以為表元設置底色做為背景來實現:選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框，從“填充風格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19％灰色或其它;單擊“關閉”按鈕完成操作。至此，一張富有個性、設計精美的課程表就制作完成了。

    第五課 如何進行圖文混編

　　WPS 2000是一套圖文并茂、功能強大的圖文混排系統。WPS 2000的圖文混排含三方面：

　　5.1 插入和編輯圖像

　　WPS 2000可在文檔中插入多種格式(如＊.gif,＊.jpg,＊.bmp等)的圖像文件，并能對插入的圖像進行簡單編輯。下面以在頁面中插入一幅風景圖片做為每頁的底圖，一幅標志圖像做為每頁的右上標為例，講述一下插入和編輯圖像的步驟：

　　單擊工具欄“創建圖像框”按鈕，在“插入圖像”對話框中選擇要插入的風景圖像文件名后“確定”;此時圖像的四周出現操作點，對操作點進行拖位實現對圖像的縮放等調整;選中圖像，從右鍵彈出的快捷菜單選擇“對象屬性”命令，打開“圖像框”對話框，對圖像邊框風格進行設置。再將快捷菜單中的“對象層次”設定為“在字體之下”;用同樣的步驟插入圖標圖像，為保證標志在每頁相同位置完整出現，將其“對象層次”設為“在文字上”，此時風景圖像自動退回到最底層。直接單擊標志圖像可對其進行編輯，按住ALT鍵單擊頁面可選中風景圖像進行編輯。

　　5.2 繪制和編輯圖形

　　繪制圖形是進行科技文檔編輯時經常要用的功能，也是WPS 2000進行圖文混排的重要方面。用如下步驟可完成帶底紋的矩形、橢圓、菱形和呈水平鏡像的旋轉單行文字制作，并將其按不同方式排列：

　　單擊“查看”菜單“圖形工具”命令,從系統彈出的圖形工具欄上單擊相應按鈕，用鼠標拖拉制作出矩形、菱形、橢圓和單行文字;單擊選中菱形，用右鍵彈出快捷菜單，選擇“對象屬性”命令打開“矩形對象”對話框，對矩形的邊線、底紋、鏡像等進行設置;直接雙擊單行文字，用鼠標拖拉呈水平向右方向的箭頭，實現對圖形的旋轉，然后對文字格式進行設置。再次選中文字圖形后，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“水平鏡像”命令;單擊工具欄上的“選擇”按鈕，用鼠標左鍵圈定圖形范圍，此時所有被圈定的圖形對象都呈編輯狀態，從右鍵彈出快捷菜單中可選擇圖形間的不同對齊方式;從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，拖動操作點，可對全部圖形同時進行移動、縮放操作。再從快捷菜單中選擇“對齊”命令，可實現圖形整體在頁面中的不同對齊方式;按設定圖片在頁面中排版位置和對象層次的方式設定圖形對象在頁面的層次和排版位置，全部制作完成。

　　5.3 使用圖文框和文字

　　圖文框和文字框是我們在實際使用中經常遇到的。它們同圖片和圖形一樣，是獨立的對象，可以在頁面進行任意調整，其中的內容則可以在框中進行任意調整。下面以用文字框來創建一豎排的唐詩為例講述使用它們的一般方法：

　　單擊“插入”菜單“文字框”命令，用呈“十”字形鼠標單擊頁面的任意位置并進行拖動，創建一文字框;雙擊文字框進入編輯狀態，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“對象屬性”命令”打開“圖文框”對話框，設置“排版方式”為“從右至左豎排”，再對文字框的邊框特征等進行設置;輸入唐詩內容，亦可插入預先制作好的藝術漢字等圖、文對象;調整圖文框大小，直至符合要求;將文字框拖到頁面上合適的位置，最后對其層次和排版位置、文字繞排方式進行設置。

　　此外，單擊工具欄上的“創建對象框”按鈕，可從“Insert Object”對話框的列表中選擇用不同應用程序創建的圖形、表格、圖片、文檔等，將它們直接插入文檔。

    第六課 向圖文符號集中添加自己的對象集

　　對象集都可以擴充和刪除，對象集內的符號也可以自行添加和刪除。例如，我們制作了一個星形的組合，想做為一個標志以后都能使用，那么就可以將它加入圖文符號集，以后不用每次都重新制作，直接調用即可。

　　1、選擇“插入‘簡單圖形及文字’”，彈出工具條，選擇多邊形。

　　2、在頁面上畫出多邊形后再拉動控制點，將多邊形變成星形。

　　3、由菜單選擇或單擊右鍵選擇對象屬性，給多邊形填充紅色。

　　4、調整至合適大小，復制、粘貼，擺放好位置后進行組合，然后打開圖文符號集，并新建自定義類別，建立新對象集1，隨之彈出“新對象集1”窗口，將制作好的紅色星形拖入“新對象集1”窗口。

　　5、在彈出的對話窗中鍵入名稱及描述，確定后即生成了“新對象集1”中的一個圖文符號單元。

　　6、類似可生成多個自定義的圖文符號單元，使用時由圖文符號集中選擇這個對象集即可，應好象使用程序自帶的其他對象集一樣。

    第七課 如何自動填充表格及生成統計圖

　　1、首先畫一個表格，并選擇表元斜線種類，斜線已定義了很多種方式，畫好斜線后可以填入文字。

　　2、在第一列中填入二個數據后選取一整列，然后在菜單內選自動填充數據。除了數字以外，可自動填充的還包括年/月/日等。

　　3、第一列內已自動填入1-10的序列。

　　4、選擇樣例一至三的數據，在菜單中選擇創建圖表，在彈出對話框內選擇適當選項。

　　5、生成如上頁所示餅圖，你可將其移至合適位置。

　　6、表格中填入相應數據后，可以進行計算，橫向選擇每二行，即數據的第一行進行求和。

　　7、以下各行數據無需一一求和，只需選中求和列自動填充即可。

　　8、生成一個簡單表格如圖，求和的數據可隨各行原始數據改變而動態改變。