在平時組織小部門或者小團體進行開會的時候，尤其是定期的情況，經常會遇到有人遲到或者忘記開會的情況。怎么利用Foxmail在組織開會的時候就把鬧鐘和時間設置好，以定時提醒各位呢？這里教你使用foxmail的發起會議功能，輕松完成設置，定時提醒，改善會議遲到、缺席的情況。

方法一：

1、打開Foxmail的主頁面，在左下角的選項卡中找到中間的一個日歷標志的選項卡，并將其打開。

2、在日歷頁面的左上角，有個發起會議的按鈕，點擊并打開。

3、可以看到帶有會議請求信息的郵件編輯頁面。在里面可以設置相關起止時間，地點以及鬧鐘提醒等信息

4、如果會議室周期性的經常開的，點擊該頁面的“設置周期”按鈕，進行會議周期設置。

5、在會議周期設置界面，可以看到不同周期的設定，包括年、月、周、日等四種周期。以定時提醒。在按天的周期里，可以設置每幾天的周期，或者是每個工作日的選項。在“結束日期”里來設置結束時間，以免終止了該活動還會收到相關提醒。

6、在按周為周期的的定時模式里，可以設置每幾周的周幾來作為循環周期。并設定循環結束時間。

7、在按月為周期的的定時模式里，可以設置每幾個月的幾號來作為循環周期，也可設農歷，也可設每幾個月的第幾個周幾。并設定循環結束時間

8、在按年為周期的的定時模式里，可以設置每年的某天來作為循環周期，也可設農歷，也可設每年幾月份的第幾個周幾。并設定循環結束時間

9、點擊確定。設定完循環周期以后，在郵件發送的界面里，可以看到時間一項。添加完會議相關項目之后，點擊發送即可

10、在收件人收到的該封郵件里，可以看到相關的會議設置信息。

11、會議相關情況會自動添加到foxmail 自帶的日歷中。

12、會議開始前，會議相關人，會收到鬧鐘提醒。如圖所示。

方法二：

1、在Foxmail的主頁面，直接點擊“寫郵件”按鈕，編輯郵件。

2、在郵件編輯界面的右上角，找到如圖所示的標志。

3、點擊，在下拉菜單中可以看到“會議請求”這一項，點擊該按鈕。

4、可看到，會議相關情況已經添加到了郵件中。其余步驟跟上述情況同一即可。