如果您能熟練的生成目錄，那說明您對樣式、大綱級別等內容已經有了了解。這是一個建立在眾多工作基礎上的功能。目錄的自動生成，并不是軟件完全智能化的結果，它是無法自動知道的，需要您“告訴”它哪里是章，那里是節，哪些內容需要出現在目錄中。

 

　　可以想象，使用帶有大綱級別的多級標題樣式來處理文檔的各級標題后，實際上就是完成了目錄內容的告知工作，在生成目錄時，可以選擇顯示的級別，這取決于文檔中設置過標題的大綱級別。查看標題大綱級別的方法是：將光標停留在所在段落，查看“格式”-“段落”中的大綱級別即可，可以看出，大綱級別共有9 級。、

完成好不同的標題的設置，插入目錄是瞬間的事。細心的讀者已經發現，目錄被安排在“插入”-“引用”中，同在此的還有“腳注和尾注”、“題注”、“交叉引用”。所謂引用，就是根據命令將文檔中滿足要求的部分提取出來。其實目錄也被應用了樣式（默認被稱之為“目錄1”、“目錄2”、……），插入目錄命令提取文檔中包含大綱級別的文字或者段落及其所在的頁數，按照不同級的目錄樣式呈現在文檔中。

如果需要在目錄中加入一些非標題的內容，只要將其選中，直接設置其大綱級別就可以了，可見目錄的提取是以文字的大綱級別為標準的。目錄格式的小修改可以選中內容直接進行，因為是引用的結果，這里的選中和普通文檔的選中有些區別，需要您仔細。大范圍的修改建議直接修改目錄樣式（請參考前面章節中關于樣式的修改）。

　　如果您已經為編寫目錄設置好了標題樣式和某些文字的大綱級別，那么在編寫過程中查看文章結構就很容易了，使用“文檔結構圖”可以將目錄的結構實時顯示到文檔結構圖中，它還具有鏈接的性質，方便您整體上的調整。