WPS中十個(gè)提高工作效率的絕妙經(jīng)典技巧

2020-04-13 20:06:20

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供稿：網(wǎng)友

　別人編輯排版處理好一篇文章只需要短短的幾分鐘，而自己卻要花上半天甚至更長的時(shí)間，才能完成這些工作，這到底是為什么？為什么呢？難道是技不如人嗎？好歹在辦公室也待了幾年的時(shí)間，咋滴，還是應(yīng)該有兩把刷子的呀！難道是沒掌握到秘訣嗎？其實(shí)，在做文檔處理工作時(shí)，是需要一定技巧地，下面Word聯(lián)盟就與大家分享WPS中十個(gè)提高工作效率的絕妙經(jīng)典技巧，相信您只需花上短短的幾分鐘看完以下技巧，對日后工作效率，絕對是有一定提升的！

　?、僖绘I輸出長微博

　　發(fā)微博要帶大量文字和圖片怎么辦，現(xiàn)在只要在WPS中排好版后，在“辦公空間”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“長微博 - 分享到微博”。

　?、赪PS文字中巧輸星期

　　單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　?、壅迟N網(wǎng)頁內(nèi)容

　　在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到WPS文字中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WPS文字中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個(gè)菜單，選擇“無格式文本”即可。

　?、躓PS文字表格玩自動(dòng)填充

　　在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

　　⑤部分加粗表格線

　　在WPS文字中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在“表格樣式”選項(xiàng)卡中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　⑥快速轉(zhuǎn)換大寫金額

　　在WPS文字中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

　?、呷サ糇詣?dòng)編號功能

　　點(diǎn)擊“左上角WPS文字 - 選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“編輯”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。

　　⑧畫出不打折的直線

　　在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

　?、嵛淖中D(zhuǎn)輕松做

　　在WPS文字中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

　?、庖苿?dòng)復(fù)制一步搞定

　　按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)文字或者對象，選中的內(nèi)容會(huì)被復(fù)制，并移動(dòng)到希望的地方。

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