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網店客服的重要性:教你做好售前、售中和售后客服

2024-09-09 09:03:41
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來源:轉載
供稿:網友

淘寶有上十億的商品,每天也有幾千萬上億的顧客從茫茫商品庫中挑選商品。我們在電腦前傻傻坐著,終于迎來顧客一聲:

親,你好!

       我們店鋪每天的房租,人員開支以及各項支出,算下平均花多少錢才換來顧客的一聲簡單的問候?我們怎么舍得讓客戶溜走,可又曾想過:在這句簡單問候的背后,顧客又想些什么?

       客服是每個網店最基本的配置,也被認為是最基礎的崗位。但基礎經常被人忽視,網店客服也沒有得到足夠的重視。我開網店三四年,從最基本的客服開始,現在我有自己的皇冠店鋪,深刻體會到客服的重要性,今天給大家分享精英客服的養成之道

親,你好!”在這句簡單的問候背后,顧客可能想了以下4個問題:

       寶貝看起來不錯我就要買了,我賺錢也不容易,來還價試下能省就省吧!

       描述和評價都讓我挺沖動,再來試探一下店家服務真是否像說的哪么好?

       我關心的問題怎么在描述中沒有說明,先來問個清楚再決定買不買吧

       這家也不是最便宜的,眼都挑花了,到底比別家好到哪里的呢?

       決定我們能否走下去不是VC也不是未來的淘寶,而是顧客!支撐我們能走多遠,還是顧客!拿什么讓顧客持久相信我們呢?網店客服是自始自終接觸顧客的人。

網店客服的定義

       什么是客服?這個問題可能有人覺得很傻。做過淘寶的誰不知道客服呀客服不就是賣東西嘛;客服不就是顧客問什么說什么就好了;客服不就是打單發貨為顧客處理售后的嘛;客服不就是打字嘛;客服就是聽老板的話老板讓干啥就干啥唄;做好本職工作不求有功但求無過就是客服嘛;有些TP公司會說客服不就是代別人登旺旺嘛…….

       顧名思義,“客服”是為顧客提供服務的人,而網店客服,就是為顧客在網購過程提供完整網購流程的服務人員。簡單分為:售前、售中、售后三項服務。我隨便列舉,這三個流程顧客的常見問題列出來至少有200個以上,有人會覺得詫異,有那么多嗎?

       我之前工作過一家的互聯網公司,產品比較單一,新員工的培訓考核是背會兩本手冊中所有問題,問題分兩類:一是產品問題,關于產品本身顧客會問到的各類問題大概有100多個;另一類是技巧問題:企業開通這項業務過程中,會常問的各種問題又是100多個;記得當時每天下班主管對大家的考核就是,隨機抽三個問題提問,要做到幾乎一字不差,否則就罰表演節目。

       客服在工作中要面對整個網購流程,顧客會問到的各種問題,顧客人群結構不等,面對任何問題都需要解答。如果產品更多,產品更新快,問題或許遠不只200個。還需要知道更多的產品背景知識,賣紅酒應該了解都有哪些酒莊、應該知道如何品紅酒吧以及紅酒評分吧?賣佛珠的應該了解各式各樣的念珠種類含義,應該知道基本佛教常識吧?,F在還有人覺得做好一名精英客服容易嗎?大多優秀的店長,都是從客服做起的。

       如何成為精英客服?這是個很大的話題,本文我只從售前、售中、售后三方面分享一下我的經驗。

【售前服務】關鍵詞:親切、熱情、禮貌、專業、靈活

       售前服務相當于銷售,就是賣東西。主要包括拍下寶貝之前顧客會問的各種問題。我們對一家店鋪的初始印象和服務意識的判斷,直接決定接下來的購買行為。其中最直接、直觀感受是通過一線客服的態度和技巧來傳遞的。售前客服一定要理解顧客簡單問候背后可能想到的4個問題。

       上門顧客就是花錢買來的財神爺,售前以熱情、禮貌的態度,再配合親切的語氣、適宜的表情能迅速拉近與顧客的心理距離。但僅有熱情還不夠,比熱情更重要的是專業。以店鋪的一款熱賣寶貝為例,售前客服至少要列出顧客常問50個問題,并且能應對才可以上崗,如何提高自家客服的專業性,大家因人而異,適合自己就是最好的!

       售前客服的專業性體現在,要對寶貝的:尺寸、顏色、價格、規格、參數、功能、質地、屬性、用途等,使用說明,注意事項,細節說明等問題都要熟記于心,現在大家以自家一款寶貝為例,一定能列出至少50個以上的問題了吧,如果沒有50個,我們想想寶貝的一些背景知識還有顧客不同的提問方法。最好總結問題的方法,可以去分析客服的每天聊天記錄,總結常見問題,以及參考答案。如果可以(我說如果),讓客服親自試用寶貝,把真實感受反饋給顧客,在專業性的基礎上又附加了生動性和真實性,會進一步促進成交!

       專業的客服還要具備良好的溝通應變能力,考核的標準很簡單,只需四字原則“問一答三”,我來解釋一下:

       應對顧客的任何問題,需要3種以上不同的備選答案!

       顧客對一款寶貝不滿意,或者猶豫,至少能再推薦同類相似或接近的3款以上寶貝,并且能對比分析3款的共同點,性價比,給顧客有挑選的余地。

       具備良好的溝通、應變能力,才能不斷提升整個店鋪的轉化率和客單價!在這個基礎之上,售前始終要保持熱情不減,形象比喻“顧客煩你千百遍,你對顧客如初戀”!

       有人會說:按你的要求達標的客服就沒幾個了。我也覺得確實比較高,甚至有些苛刻!但求高則居中,求中則居下!我是這么要求我自己和我的客服的。

       有人說售前客服最關鍵的目的是促成成交,這個觀點不能說錯,但要注意方法。顧客沒問候之前早就有心理預期:這個客服一定會想讓我買他們家東西。有時候,我們不一定要建議顧客買,有一種方式叫,欲擒故縱。取得了信任,一定會有成交。大家可以慢慢體會。就像老子的《道德經》也說:

       將欲歙之,必固張之;將欲取之,必固與之。 

【售中服務】關鍵詞:熱情、周到、貼心、細心、耐心

       當顧客拍下寶貝在確認收貨之前的過程稱為售中服務,主要包括:顧客付款、支付流程、要求備注、快遞、發貨、顧客交易評價、確認收貨過程的所有問題。

       如果說熱情、禮貌專業的售前服務給顧客留下了良好的印象,那么體貼、周到的售中和售后服務才使顧客對店鋪信任感的真正開始!

       售中的服務要有足夠的耐心,顧客會認為自己是上帝,偶爾會提出一些額外甚至是苛刻的要求,我們應該在不失原則的情況下,盡可能滿足。在母親節前一周內,有很多顧客在我的店鋪買包包送給媽媽,有超過一半的顧客要求我們親手代寫賀卡。發貨量很大,幾乎是忙不過來,我想打印一下就應付了,但當我看到顧客要代寫的內容時,差點哭了,分享部分內容給大家看看:

       親愛的媽媽,過節了不能回去看你,買個包包給你,你年齡大了,出門的時候帶好東西,我和俊俊在杭州一切都好,我們過節回去看您!

       親愛的媽媽,祝您節日快樂,我近來工作太忙了,你不用擔心我,我不減肥了,現在吃的胖胖的哦,我和航航都想你!

       親愛的媽媽,今天是您的節日,祝媽媽節日快樂,越來越年輕,越來越美麗,我們永遠愛你!

       親愛的媽媽,母親節快樂!感謝你20多年的養育之恩,平時我說不出口,幫您買個包包,希望媽媽永遠不老!笑口常開!

       那些天帶給我各種感動和溫馨,我們那些天手寫了很多賀卡,又根據收禮物人的身份,精心準備了不同的小禮物,比如:手工刺繡香包、竹炭纖維小毛巾、折疊購物袋等,這些禮物不貴,但都是我們精挑細選的禮物。有的賣家可能覺得太忙了做不過來,但取得顧客信任經常是在這些關鍵時候。平時誰都能做,如果關鍵時刻做不到,就功虧一簣。別人做不到,我們做到了,顧客的感覺會完全不一樣。

       后來顧客給了成段成段的評價,5分的好評,很多顧客都又重復再來購買。每當看到顧客小小的稱贊,我都會笑很久,再回想我們忙碌的過程,覺得這一切都值了!其實,痛苦都會過去,但美麗永恒。 

【售后服務】關鍵詞:真誠、傾聽、溝通、寬容、理解

       售后服務就是在顧客收到商品后,在使用的過程中,關于退換貨以及中差評、投訴糾紛交易的處理等各個環節。

       想像一個場景:如果你忙不過來,有5個新客戶的旺旺咨詢和一個老客戶的維護,你選哪個?我會選擇老客戶。背后的利益大家仔細想想就會明白,是短期利益和長期利益的權衡。

       售中需要周到、細心、體貼的服務,售后客服則需要很強服務意識和主人翁精神,要學會換位思考,多站在買家的角度來多考慮問題。將心比心,如果不是原則上的大事,可以用道歉,賠禮,溝通來解決的問題。大度一些,寬容一些,眼光放的長遠一些,有時表面上吃虧了,但長遠看是雙贏的。

       如果一個客戶把要換的包包寄過來了,但忘記放郵資在包裹里面,這時售后客服有三種處理方式:

       等著,因為沒有付郵費,所以新包也不發。等客戶電話過來問包有沒有發,然后告訴他要付郵費。

       第一時間電話聯系客戶,告訴客戶需要付郵費,等付了郵費才發送。

       盡快給客戶發送新包,同時告訴他要付郵費的方式和金額。

       很多店鋪就是第一種方式,也不是因為他們沒有服務意識,有時候是因為太忙……但忙是我們自己的事情,對客戶來說,我們忙不忙跟他沒關系??瓷先サ谌N方式有貼郵費的風險,但實際上獲得的信任比這點可能的損失會有價值得多。

       就算遇上了投訴糾紛,維權的交易,在不失原則的情況下,主動積極的跟顧客多溝通,90%的誤會都是來自沒有進行及時有效的溝通!同樣的一個結論,主動告訴顧客和讓顧客過來問了才知道,感覺完全不一樣。大多數顧客是覺得我們不夠重視,希望得到我們的尊重和理解,讓我們覺得他不是無理的要求。

       售后,最重要的是處理顧客的情緒!

       前期顧客的情緒有可能很亢奮或者憤怒,我們只管聽;當顧客發泄完畢了,或者是一通嘮叨,一堆指責,一份建議,這時要適當安撫顧客情緒,不要放過任何一次能夠贊美的機會;當顧客不再生氣的時候,做出相應的解釋表明自己的誠懇的態度,再賠禮道歉。有糾紛就有機會,客戶花了那么多時間跟我們溝通,如果轉換成為忠實顧客甚至交了朋友,他和我們都很開心的。否則,客戶的時間成本也白白浪費了。

       如果一出現售后客服就頭疼,抱怨顧客、推脫責任,那真是最大的隱患。如果我們把售后做到別家店做不到的真誠和大度,一定會收獲別家店收獲不到的來自顧客的理解和感動,顧客的忠誠度和粘性也會提升,無論從精神還是經濟上,都會給我們帶來愉悅。 

尾聲

       做一名客服不容易,做一名精英客服更不容易。如果顧客是上帝,客服就是最接近上帝的人,那是 個很神圣的職業!

       好了,本文分享的這些,只是對售前、售中和售后客服的一部分要求,修煉成精英客服,還有很長的路。我還會有文章分享,希望對大家有幫助。

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