5.5  rtf文件編輯器

rtf文件，即rich text format（豐富的文本格式）文件，它不僅可包含傳統(tǒng)的文字及其格式信息，還可包含圖像、圖形等多種媒體信息。對這種帶有多種媒體信息的的常用文件格式，authorware提供了很好的支持，自帶了rtf objects editor（rtf文件編輯器），使用戶能夠在authorware編輯環(huán)境中直接創(chuàng)建、編輯rtf文件。

在authorware程序中使用rtf文檔，可以得到更豐富的文字顯示效果，并能夠在程序中方便的控制它。由于rtf文件可作為外部對象鏈結(jié)到authorware程序中，因此當需要對程序中的rtf文檔進行修改時，無需更改程序，只需對作為鏈接對象的外部rtf文件進行修改。由于rtf文檔可包含圖像，rtf文檔也能夠在authorware程序窗口中用垂直滾動條實現(xiàn)翻頁效果，因此，可借助于包含圖片的rtf文檔來顯示在展示窗口中一屏無法完全顯示的較大的圖片?？梢?，使用rtf文檔具有比僅僅使用authorware自帶的文字工具創(chuàng)建文字對象所無法比擬的優(yōu)勢，在authorware程序中用好rtf文檔會為多媒體程序增色不少。

5.5.1  簡介

windows操作系統(tǒng)自帶的寫字板程序和文字處理軟件word等提供了對rtf文件的支持，利用它們可以創(chuàng)建rtf文件或?qū)σ延械奈募M行編輯、修改。

authorware為用戶能夠方便的創(chuàng)建和編輯rtf文件，提供了內(nèi)置的rtf objects editor，它功能強大，操作簡單，使用它可輕松創(chuàng)建包含文字、圖片、幾何圖形、分頁信息甚至authorware系統(tǒng)變量、系統(tǒng)函數(shù)以及熱字的rtf文檔，并對已有的rtf文件進行編輯修改，同時該編輯器還具有對由microsoft的office組件中的access創(chuàng)建的mdb數(shù)據(jù)庫進行編輯修改的能力。

1．rtf對象編輯器的啟動

啟動authorware 7后，點擊commands菜單中的rtf objects editor命令，即可打開authorware 自帶的rtf編輯器。

2．rtf對象編輯器界面

熟悉文字處理軟件（如寫字板）的朋友對其不會感到陌生， rtf objects editor的界面由標題欄、菜單欄、工具欄、水平標尺、文字編輯區(qū)及底部的狀態(tài)欄組成。如圖5.14所示。

圖5.14  rtf objects editor 的界面

（1）標題欄：位于窗口的最上方，從左向右依次為控制菜單圖標（點擊該圖標可得到程序控制窗口菜單）、rtf編輯器名稱、被編輯文檔名和三個窗口控制按鈕。

（2）菜單欄：位于標題欄下方，包括由各種操作命令構(gòu)成的菜單項，從左向右依次為：file（文件）菜單、edit（編輯）菜單、 search（搜索）菜單、 view （視圖）菜單、insert（插入）菜單、 format（格式）菜單、 help（幫助）菜單。

（3）工具欄：位于菜單欄下方，可分為常用工具欄和格式工具欄，常用工具欄提供了如：打開文檔、存盤等常用操作按鈕；而格式工具欄一般在常用工具欄下方，提供了如改變字體、字號、文字顏色等列表框，也提供了文字左對齊、文字居中等修改文檔格式的操作按鈕。

提示：一般情況下，工具欄中的按鈕均能在菜單中找到相應(yīng)的命令與之對應(yīng)，直接點擊按鈕與選擇菜單中的相應(yīng)的命令所得到的結(jié)果是一樣。

（4）水平標尺：在工具欄的下方，可用于察看和設(shè)置段落的左右縮進量。

（5）文檔編輯區(qū)：編輯區(qū)中有一閃爍的豎直線，稱為文字插入點，用于標示出文檔中的當前輸入位置。用戶在編輯區(qū)中可創(chuàng)建新文檔或?qū)σ延形臋n進行修改。

（6）狀態(tài)欄：包括兩欄，第一欄顯示當前的文字插入點所在的行與列，以n ：m的格式顯示，n表示插入點所在行，m表示插入點所在的列。第二欄顯示輸入狀態(tài)，一般顯示modifed即修改狀態(tài)。   

5.5.2  應(yīng)用 

下面來看看rtf objects editor的用法。rtf編輯器的使用和常見的文字處理軟件的使用沒有太大的區(qū)別，下面將以講解rtf objects editor的主要功能。

1．rtf文件的打開和保存

點擊工具欄中的 按鈕，或選擇菜單file>open document，將調(diào)出open對話框，在對話框中選定需打開文檔所在的文件夾，在下方的文件列表框中選中需打開的文件，點擊“打開”按鈕即可打開該文件，就能夠?qū)ζ溥M行編輯了。

點擊工具欄中的 按鈕，，或選擇菜單file>save，可保存正在編輯的文檔。

2．文本塊的操作

文本塊的選擇：在用rtf objects editor對文檔進行編輯排版時，需先選擇要處理的文本塊，與常用的字處理軟件一樣，選定的對象將以反顯方式顯示，可使用鼠標和鍵盤來選擇。

選定文本塊后，可對該文本塊進行剪切（cut） 、復(fù)制（copy） 和粘貼（paste） 等操作。

3．格式化字符

和常用的文字處理軟件一樣，rtf objects editor能夠?qū)ξ臋n中的文字的字體、大小、樣式、效果、顏色等進行格式化處理，可采用如下的方法：

首先，選定需格式化的文本，點擊工具欄中的 按鈕，得到的字體設(shè)置窗口，如圖5.15所示。

圖 5.15  字體設(shè)置對話框

在字體、大小、字體樣式、顏色等列表框中選擇文字樣式，按“確定”按鈕，文檔中選定區(qū)域中的文字將被設(shè)定為設(shè)置的樣式。

在工具欄中與格式化字符有關(guān)的按鈕如下：

  字體列表：選擇其中的選項可直接修改選定文字的字體。

  字號列表：通過選擇其中的選項值可直接改變選定文字的字號。

  文字顏色列表：選擇其中的選項可直接改變選定文字的顏色。

  背景顏色列表：選擇其中的選項可改變選定文字的背景顏色。

  粗體：可將選定或輸入的文字加黑顯示。

  斜體：可將選定的文字或輸入的文字變?yōu)樾斌w字。

  下劃線：可將選定的文字或輸入的文字添加下劃線。

  下劃虛線：可將選定的文字或輸入的文字添加下虛線。

  上標：可使其后輸入的文字成為前一文字的上標，如可在文檔中輸入y³這樣的指數(shù)式。

  下標：可使其后輸入的文字成為前一文字的下標，如可在文檔中需輸入a₁+a₂。

4．格式化段落

對段落的格式化，就是設(shè)置段落的行寬、間距和縮進等。

首先將插入點光標放于需格式化的段落中，選擇format>paragraph命令，得到的設(shè)置窗口。如圖5.16所示。

圖 5.16  段落格式設(shè)置對話框

窗口中各項的介紹如下：

indentation中的各項用于段落縮進的設(shè)置，可在輸入框中直接輸入數(shù)字或點擊右側(cè)的向上向下按鈕來改變數(shù)值。

q       first line 用于設(shè)定段落的首行縮進量。

q       left用于設(shè)定段落的左縮進量。

q       right用于設(shè)定段落的右縮進量。

alignment 中的各項用于段落中某行文字的對齊模式的設(shè)定。

q       勾選left使文字左對齊。

q       勾選right使文字右對齊。

q       勾選center使文字居中排列。

space中的各項用于設(shè)定段落之間的垂直間距輸入方式與indentation項相同。

q       space before用于設(shè)定當前段落與前一段落之間的垂直間距。

q       space after用于設(shè)置本段落與齊后的段落之間的垂直距離。

q       line space用于設(shè)置本段落的行間距。

設(shè)置段落的縮進還可采用標尺欄中的縮進標記來完成?？s進標志反映的是插入點所在段落的縮進情況。將插入點光標放于段落中，用鼠標拖動縮進標記即可實現(xiàn)段落縮進位置的重新設(shè)定。如圖5.17所示。

圖 5.17 縮進量的設(shè)置

在格式工具欄中與設(shè)置段落有關(guān)的按鈕如下：

  左對齊：點擊按鈕使其處于按下狀態(tài)時，使該段文字左對齊；再次點擊按鈕，可取消段落左對齊。

  居中：點擊按鈕使其處于按下狀態(tài)時，將使該段文字居中排列；再次點擊按鈕，可取消段落居中。

  右對齊：點擊按鈕使其處于按下狀態(tài)時，將使該段文字右對齊；再次點擊按鈕，可取消段落右對齊。

  減少縮進：可減少段落的左縮進量。

  增加縮進：可增加段落的左縮進量。

5．項目符號的建立

為了使文檔便于閱讀和理解，往往需要在文檔中使用項目符號，rtf objects editor能夠使用戶方便的在文檔中使用項目符號。

將插入點光標移到需添加項目符號的段落中，點擊格式工具欄的添加項目符號按鈕 ，就會出現(xiàn)選擇菜單，菜單中給出了項目符號的樣式，點擊需要的樣式擊可為段落的添加項目符號。

6．插入外部文檔

使用rtf editor objects可在被編輯的文件中以嵌入或外部鏈結(jié)對象的方式插入rtf文檔或文本文件。方法是點擊常用工具欄中的插入文件按鈕 ，或選擇insert>file命令，此時出現(xiàn)insert file對話框，如圖5.18所示。

 5.18   插入文件對話框

在左側(cè)文件類型列表框的下面有兩個單選按鈕。當點選import file按鈕時，插入的文件的內(nèi)容將會被嵌入現(xiàn)在的文檔中；而當點選link file時，插入的文件將作為一個對象鏈結(jié)到當前的文件中。在file name中有兩個單選按鈕，用來設(shè)定鏈結(jié)文件的路徑， absolute （full path）是絕對路徑， relative to filelocation是相對路徑。在對話框的右側(cè)可選擇驅(qū)動器及相應(yīng)文件夾。

7．插入圖像或圖形

在rtf文檔中可以插入bmp，jpeg，wmf，emf格式的圖像文件；還可插入圓形、橢圓、長方形等幾何圖形。

  插入圖像：點擊此按鈕，或選擇insert>image命令，可得到的insert image 對話框。如圖 5.19所示。

圖5.19  插入圖像對話框

在對話框中部選擇插入文件所在的驅(qū)動器及圖像文件所在的文件夾，在左側(cè)文件列表框中選中需插入的文件，點擊ok按鈕，即可將圖像插入到文檔中了。

  插入圖形：點擊此按鈕，或選擇insert>shape命令，會得到插入圖形對話框，如圖5.20所示。

圖5.20  插入圖形對話框

利用shape中的下拉列表框可選擇插入的圖形；中間的預(yù)覽窗口會顯示出選擇的圖形及設(shè)定的圖形樣式；通過拖動圖形預(yù)覽窗口下方的水平滾動條上的滑塊可改變插入圖形的大小。

使用inside brush中的style和color下拉列表框，可設(shè)置圖形的內(nèi)部填充樣式和顏色。

使用outside brush中的width、style和color列表框可分別設(shè)置圖形邊框的寬度、邊框樣式和邊框顏色。

設(shè)置完成后，點ok按鈕，即可將該圖形插入文檔。

8．插入符號

要在rtf objects edito中插入某些符號，點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇insert>symbol命令，得到的插入符號對話框，如圖5.21所示.

圖 5.21  插入符號對話框

在font 下拉列表框中選擇字體，在窗口中選擇需插入的符號或字符，點擊ok按鈕實現(xiàn)符號或字符的插入。

9．插入熱字

rtf objects editor允許用戶在rtf文檔中插入熱字，插入熱字的操作步驟如下：

步驟 1：在文檔編輯區(qū)中將插入點移到需插入熱字的位置，點擊常用工居欄中的 按鈕，或選擇菜單命令insert>hot text，得到的插入熱字對話框，如圖5.22所示。

圖 5.22  插入熱字對話框

步驟 2：在link text輸入窗口中輸入用于顯示的熱字，在link code中輸入需跳轉(zhuǎn)到的目標圖標的名稱，勾選underline hot text，將使插入的熱字下方出現(xiàn)一條橫線，點擊ok按鈕，文檔中的熱字就創(chuàng)建好了。

提示：使用rtf objects editor插入的熱字可在authorware程序中實現(xiàn)程序流程的改變，但包含熱字的文檔需由create rtf objects知識對象創(chuàng)建為程序中的rtf對象，由insert rtf objects hot text interaction建立交互，并利用authorware的框架結(jié)構(gòu)創(chuàng)建交互的響應(yīng)對象，響應(yīng)對象的圖標名稱需和link code中輸入的名稱一致。具體的過程將在關(guān)于知識對象的章節(jié)中詳細介紹。

插入的熱字在編輯器中是可以改變其顯示樣式的，用鼠標將熱字部分拖選，可像普通文字一樣改變字體、字號、顏色等樣式。另外，在編輯器中不能預(yù)覽熱字效果。

10．插入分頁符

在authorware程序中使用rtf文件時，有時只需顯示文檔中的某些頁的內(nèi)容。使用rtf objects editor可在文檔中插入分頁符，利用分頁符， create rtf objects等知識對象將可實現(xiàn)文檔中的某些特定頁面的顯示。在rtf文檔中插入分頁符可通過如下操作實現(xiàn)：

在文檔編輯區(qū)中將插入點移到需分頁處，點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇insert>page breaker，則在插入點顯示分頁信息<page break>。

11．插入時間信息

使用rtf objects editor可在rtf文檔中方便的插入時間信息，當authorware程序調(diào)用該文檔時會以一定的樣式在窗口中自動顯示出調(diào)用該文檔時的時間。在rtf文檔中插入日期可通過如下操作實現(xiàn)：

在文檔編輯區(qū)中將插入點移到需插入時間的位置，直接點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇insert>date and time，得到插入日期和時間對話框，如圖5.23所示。

圖5.23  插入日期和時間對話框

在列表框中選擇需插入的時間樣式，列表框下方將以當前的時間為例顯示出列表框中每一項所對應(yīng)的時間樣式。選擇需要的樣式，點擊ok 按鈕，文檔中會插入authorware相應(yīng)的時間系統(tǒng)變量。       

提示： 插入rtf文檔中的是authorware的時間變量的組合而并非具體的時間值，當authorware使用該文檔時，authorware會自動將其轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的時間。同時，插入時間在程序運行時顯示的字體、字號、顏色等顯示模式，也可通過編輯器中的字體工具、字號工具等來設(shè)定改變的。

12． authorware表達式的插入

在rtf文檔中可以插入authorware表達式，當authorware程序引用該文檔時，程序會自動執(zhí)行文檔中插入的表達式，在展示窗口中將運行結(jié)果顯示出來，和在計算圖標中輸入表達式的效果一樣。下面以通過程序顯示一個圓形為例來說明rtf文檔中插入表達式的方法。

步驟 1：在文檔編輯區(qū)中將光標置于適當?shù)奈恢?，點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇insert>authorware expression，得到插入authorware表達式對話框，如圖5.24所示。

圖 5.24  插入authorware表達式對話框

步驟 2：勾選function項，在中間的列表框中用鼠標拖動右側(cè)的滑塊，找到并選中circle函數(shù)。

步驟 3：點擊insert 按鈕，則在expression輸入框中將出現(xiàn)circle（），該函數(shù)被插入輸入框中，在輸入框中為circle函數(shù)輸入所需的參數(shù)，輸入結(jié)果如圖5.25所示

圖 5.25 輸入表達式

步驟 4：點擊ok 按鈕將該表達式插入文檔中，并顯示為{circle（1,100,100,250,250）}。用鼠標將其選中后，可改變其在文檔中的文字大小、字體等顯示樣式。

步驟5：將該文件存盤，在authorware中利用create rtf objects知識對象將該文檔創(chuàng)建為rtf 對象，運行程序，authorware執(zhí)行rtf文檔中的語句，在展示窗口中畫出了一個圓形。

13．數(shù)據(jù)庫的編輯

rtf objects editor具有對由access創(chuàng)建的mdb數(shù)據(jù)庫進行編輯的能力，但只能夠編輯修改數(shù)據(jù)庫中被定義為備注類型的字段的內(nèi)容，可改變字體、字號、顏色等文字樣式，也可在其中插入圖形、圖像等，具體的操作過程如下：

步驟1：點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇file>open database，出現(xiàn)一個open對話框，找到需打開的.mdb文件（光盤中有一個名為authorware-qa.mdb的數(shù)據(jù)庫文件，可用來測試），點 “確定”按鈕，得到select database table/field/record（選擇數(shù)據(jù)表/字段/紀錄）對話框，如圖5.26所示。

圖5.26  選擇數(shù)據(jù)表/字段/記錄對話框

對話框右上角有record 1 of 125字樣，其中of后的數(shù)字表示數(shù)據(jù)表中的紀錄的總數(shù)， of前的數(shù)字表示當前顯示的記錄在數(shù)據(jù)表中的位置。如：record 1of 125表示當前的紀錄為main數(shù)據(jù)表中的第一條紀錄，該數(shù)據(jù)表共有125條紀錄。

在reference field下拉列表框中，將列出在該數(shù)據(jù)表中包含的其他的字段名，點擊列表框右側(cè)的按鈕可得到這些字段名的列表，選擇下拉列表框中的選項后，在reference value文本框中將顯示出當前紀錄的該字段的內(nèi)容。以它們作為參考，可方便的查找到需編輯處理的紀錄。

在reference value文本框下有類似于播放機的按鈕和一個滑塊，通過它們可方便的察看數(shù)據(jù)庫中的紀錄，各按鈕和滑塊的作用如下：

  點擊該按鈕將顯示表中第一條紀錄。

  點擊該按鈕將顯示當前紀錄的上一條紀錄。

  點擊該按鈕將顯示當前紀錄的下一條紀錄。

  點擊該按鈕將顯示表中最后一條紀錄。

  拖動中該滑塊可根據(jù)滑塊在滑槽中的位置來確定數(shù)據(jù)表中的的紀錄。

步驟2：在對話框中，table列表框?qū)⒘谐鰉db數(shù)據(jù)庫中的所有的table（即數(shù)據(jù)表），如此處的main。在列表框中選擇需處理的表，若該表中包含有被定義為memo（備注）類型的字段，則在memo field將顯示出它們的列表。

步驟3：在memo field列表框中選擇需要編輯的字段， memo value文本框中將顯示出該字段的當前紀錄的內(nèi)容。

步驟4：點擊ok按鈕， memo value中當前紀錄將被導(dǎo)入rtf objects editor的編輯區(qū)。此時可象普通文檔一樣對其進行編輯修改，如修改字體、字號，文字顏色等，甚至可在紀錄中插入圖形、圖像等。

步驟5：修改完畢，點擊常用工具欄中的 按鈕，或選擇file >save，被編輯內(nèi)容將保存到mdb文件中。   

  14．編輯器的退出

要退出rtf objects editor的方法很多，可選擇以下方法：

q       點擊常用工具欄中的 按鈕。

q       點擊編輯器標題欄中的 按鈕。

q       執(zhí)行file>exit菜單命令。

q       按快捷鍵alt+f4。

在退出編輯器時，若被編輯的文檔未進行過存盤操作，系統(tǒng)會給出保存文件確認框。點擊yes按鈕，將得到save as對話框，可對文檔的進行存盤；點擊no按鈕將退出編輯器而不保存文檔；點擊cancel按鈕將取消編輯器的退出，重新回到編輯狀態(tài)。

5.5.3 rtf文件的導(dǎo)入

authorware可直接導(dǎo)入rtf 文件，方法參見本章第2節(jié)，但使用上述方法導(dǎo)入rtf文件時，文字的段落、字體、顏色等樣式信息則會得以保留，而文檔中的下劃虛線、上下標、圖形、圖形、熱字等將會丟失或改變，因此，若引用的是僅包含文字信息的rtf文檔，使用此法不失為一種簡單的方法。而若在authorware程序中需要rtf文檔中的上下標、圖像、圖形、系統(tǒng)變量及函數(shù)等，并希望能夠靈活對文件進行控制，那就該使用authorware中的rtf objects知識對象了。

為了用戶能夠在程序中充分應(yīng)用rtf文檔，authorware提供了六個rtf objects類知識對象，包括：creating an rtf object（創(chuàng)建rtf對象）、show or hide rtf（顯示或隱藏rtf對象）、get rtf object text range（獲取rtf對象中文字）、insertt rtf object hot text interaction（插入rtf熱字交互）.、search rtf object（搜索rtf對象中的文字）和save rtf object（保存rtf對象）。