本節首先介紹 authorware 6.0 在管理媒體方面提供的幫助，它集中體現在外部媒體瀏覽器、媒體庫窗口以及模板的使用等方面。由于媒體瀏覽器的內容比較簡單，因此將它放在本節進行介紹，這是一種非常靈活與方便的管理工具，能夠在不改變課件內容的前提下，對鏈接的媒體進行更新或替換。
在 authorware 6.0 中，經常使用的媒體包括文本、圖形 ( 背景、照片、圖表、按鈕、圖像 ) 、數字影像、聲音及視頻等五大類。盡管利用 authorware 6.0 也可以創建某些媒體內容，例如文本或圖形等，但絕大多數的媒體還需要專業的媒體編輯器制作與集成，并通過以下兩種方式集成媒體內容：
● 利用 xtras 和 ole 功能包含內容。 xtras 是一個控件，它允許用戶在演示窗口中添加函數或變量，從而擴展 authorware 6.0 的內容類型。用戶可以在 authorware 6.0 課件中嵌入 web 瀏覽器、日歷和用戶接口等控制。對于廣大的 windows 用戶來說，通過 ole 功能可以將電子表格或圖表等嵌入到 authorware 6.0 課件內。
● 嵌入和鏈接。通過嵌入或鏈接的功能，可以將專業編輯器制作的對象導入到 authorware 6.0 課件之中。嵌入文件時，對象是存儲在課件內的，而鏈接文件時，在課件內只保存對象的名稱和位置信息。
隨著媒體內容的增多，如何高效地將它們組織起來，充分地發揮其作用就成為一件非常重要的事情。采用正確的媒體管理方法，不僅可以節省課件開發的時間，而且還有利于工作小組成員協同工作，它的優點主要體現在：一是減少復制內容的次數，可以多次使用已創建的同一內容。二是媒體的刷新更容易，無需在課件內查找媒體。三是對于具有標準化功能的課件片段，可在多處反復使用，而不需要重新創建它。四是有利于在工作小組內共享課件 片段。
authorware 6.0 對媒體的管理是非常重視的，針對課件內大量的媒體，它提供了 4 種不同的管理工具。對于外部媒體文件來說，它們是通過鏈接功能與課件建立聯系的。盡管外部媒體文件的內容仍然保存在課件之外，但課件卻記錄著它的名稱與路徑。外部媒體文件最大的優點就是刷新方便。無論是在課件的開發過程中，還是在課件已經發布之后，只要我們更新了外部媒體文件本身，就可以刷新課件本身，而不需要對課件本身進行任何形式的修改。
對于外部媒體文件來說，一旦將它鏈接到課件內，它的名稱與路徑信息就不允許被改變，否則將導致鏈接中斷，或者是鏈接發生錯位。在發布課件時，要確保所有的外部媒體文件都隨著課件一起發布，并且存儲在正確的路徑位置上。
外部媒體瀏覽器使得外部媒體文件的管理變得非常容易，它的突出特點有二條。一是允許用戶編輯外部媒體文件的路徑，可以是逐一地進行，也可以成組地修改。例如，在課件開發的初期，外部媒體可以保存在某個文件夾內，但隨著開發工作的深入，發現保存在同一文件夾并不是最理想的選擇，此時可在外部媒體瀏覽器上，選擇希望改變路徑的文件，然后通過簡單的幾步操作，就能夠完成多個文件路徑的修改。外部媒體瀏覽器的另一特點是允許用戶利用變量或表達式定義外部媒體文件的位置。由于變量或表達式的引進，可以根據課件的運行情況，實時地選擇不同的路徑，這樣就增加了課件的靈活性與可操作性，減少了人工干預的可能，為課件的穩定運行創造了條件。
媒體庫是管理媒體的第三個工具，它是 authorware 6.0 特殊的文件，是課件圖標及其內容的集合體。與課件相比，它沒有流程線，只是一個個獨立的圖標。使用庫文件，在不復制媒體內容的情況下，就可以重復地使用它。
使用庫中的內容時，課件將保存一個與該內容的鏈接，并且在庫內可以包含多種媒體類型，而一個外部媒體文件只能是一種類型的媒體。庫內的圖標具有自己的屬性，這對于外部媒體文件是不可能的。由于庫是可封裝的，這樣在課件發布時就更加容易處理。
庫的圖標可以與外部媒體文件相鏈接，這樣媒體內容可以方便地被刷新，課件的用戶也能夠為圖標建立相應的屬性。由于庫可以存放在服務器端，這樣對于通過網絡進行協同工作的人員來說，在獲得授權的情況下，就可以共享這部分資源。
管理媒體的另一個工具是模板，它是從流程線上拷貝并保存起來的一連串的圖標結構。 authorware 6.0 禁止用戶打開模板，但將模板從 knowledge objects 窗口拖動到流程線上之后，就可以復制模板包含的圖標結構。
通過模板，可以方便地重用現有的程序結構，對于具有代表性的課件片段，可以將它保存為模板，然后將它粘貼到其他的課件內。根據課件的要求，增加文本、圖形和其他媒體類型，就可以得到一種新的課件。模板對于工作效率的提高是非常顯著的。
在完成課件的制作之后，如果發現嵌入媒體的原始數據已經丟失，那么如何對媒體進行修改呢？ authorware 6.0 針對這種情況提供了媒體輸出的技術。操作方法是，在課件內選擇包含輸出媒體的圖標之后，然后執行 file → export media 命令，打開如圖 13-1 所示的 export media 對話框。
圖 13-1 export media 對話框
在 export to 文本框內確定輸出的路徑之后，單擊 ok 按鈕即可完成嵌入媒體的輸出操作。啟用 link to exported files 復選框時，所選圖標的數據將鏈接到這些已經輸出的外部媒體文件上。 authorware 6.0 允許輸出的媒體類型包括圖形圖像、聲音和內部動畫，其中內部動畫將以一系列的 bmp 文件保存在指定的位置。需要指出的是，文本對象是不可以輸出的。
外部媒體文件能夠滿足刷新課件的要求，既使課件已經封裝，只要改變外部媒體文件的內容，而并不需要對課件本身進行任何修改，則課件將自動刷新。隨著外部媒體文件數量的增多，就必須提供強有力的管理手段， authorware 6.0 提供的外部媒體瀏覽器就是這樣的一個工具，它能夠在課件的開發階段或發布階段幫助用戶對媒體文件實施管理。
在導入外部媒體文件時，最常用的一種辦法是打開 import 對話框，啟用其中的 link to file 復選框之后，就可以為課件增加一個外部媒體文件。同樣，按下 shift 功能鍵之后，將目標文件拖動到程序流程線、演示窗口或庫時，鼠標的右下角就會出現一個鏈接符號，表示所選內容將以外部媒體的方式與課件進行聯系。
打開課件文件之后，執行 window → external media browser 命令，將打開如圖 13-2 所示的 external media browser 對話框，選擇需要編輯的鏈接，就可以修改與外部媒體文件的鏈接關系。如果打開的課件文件內不存在外部媒體文件，那么對話框的列表框內將不顯示任何記錄。
圖 13-2 external media browser 對話框
需要同時改變多個具有相同屬性的鏈接時，可在按住 shift 功能鍵之后，再依次單擊 externa
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