一、計劃：
1、每天下班前，把明天需要做的事，依緩急程度排列寫下，并且定下每項需要的預算時間，作為明天的工作計劃。
2、每周、每個月的最后一天，檢查下一階段要做的事。
3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事寫一份清單，逐件處理。
4、督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。
5、每隔兩周，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。檢討一下是有未知情況出現還是自身的問題。
二、整理：
1、把想要做的事都馬上寫下來，隨時查看。
2、不要凡事都用電腦，若用手做比電腦更快，用手吧！
3、積存的文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會增加收拾、整理、尋找、堆疊的時間。問題的起因是購買或存儲時沒有好好地想清楚是否需要。
4、每一件東西都應該有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
5、做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年，所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。

6、把自己重要證件的號碼及相關資料記錄在紙上，連同復印件，放在一個信封里存好備用。
三、交往
1.把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
2.浪費20分鐘也比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。
3.把同學聚會或沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會的次數減半。
4.多年關系但又沒有急需聯絡的人，可以用明信片維持聯系，言簡意深。
5.學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權。
6.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。
四、談話
1、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法再開始。
2、避免做出“多少時間都可以的”大方表現。
3、一些瑣碎的事，不用太多時間做出決定，先簡單討論，若還未有結果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。
4、可以用電郵或短信的，不要用電話，可以用電話的，不要見面。
5、每次說話之前，先思考如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間，你會發現自己說話的能力大大進步，不再冗長松散。
6、說話時先說出你的結論，若大家同意，便可繼續，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋的舉動。
7、永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開。
五、控制
1、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內完成比別人多的事情。
2、如果所計劃的時間不夠完成一件事，先處理其中最重要的部分。
3、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在這件事上。
4、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成。
5、對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因為數小時后它便不新了。
6、每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現的事情。如果沒有， 把預留時間用在學習或者進修上。
六、情緒：
1、有情緒時喝水或做運動，也可以走路或散步，平靜時再回來。
2、每天至少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
3、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。
4、在晚上睡覺前得一個小時里不想、不做與工作有關的事，能使睡眠質量更好。
5、瑜伽或靜坐能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。
七、反省
1、分析每天花太多時間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？
2、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？”
3、找出自己的生理節律：什么時候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時間。
4、每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對人、對事得看法；處理雜亂的、不應該有的意念。
5、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作有真正而直接貢獻的？”
6、弄不清一件事應否去做，先問問自己：“不做會有什么效果？”
八、態度：
1、找出第一步往往是解決事情的開始。
2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。
3、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。
4、對不懂的事說：“我不懂”，對不明白的事說：“我不明白”并且請求解釋。
5、不要回避必要的工作。主動去尋它面對它，是最省力的方法。
6、拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。
九：閱讀：
1、不要只用一種方式去閱讀，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種?？上瓤焖賿呙瑁贈Q定是否詳細閱讀。
2、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。
3、凡是“等待”的時間都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本書。一般人每天可以有2~3小時之間的“等待時間”。
4、如果在車上、船上看書會頭暈，可利用聽錄音的方式學習。
5、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。