我們對表進(jìn)行了分析，看見在菜單上分析這個(gè)選項(xiàng)下還有“性能”和“文檔管理器”兩個(gè)選項(xiàng)，下面就講講這兩個(gè)選項(xiàng)。

1、首先單擊“工具”菜單中的“分析”項(xiàng)，選擇“性能”命令。現(xiàn)在我們就開始對整個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對象類型”選項(xiàng)，并且單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會(huì)使我們多花一些時(shí)間進(jìn)行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“確定”按鈕，現(xiàn)在ACCESS就開始為我們的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化分析了。

2、分析結(jié)果出來了。

列表中每一項(xiàng)前面都有一個(gè)符號(hào)，每個(gè)符號(hào)都代表一個(gè)意思，在這個(gè)對話框中都有介紹，現(xiàn)在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標(biāo)移動(dòng)到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)在列表框中的每個(gè)選項(xiàng)都被選中了。

3、完成這些以后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕“優(yōu)化”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，等一會(huì)兒，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的“推薦”和“建議”項(xiàng)都變成了“更正”項(xiàng)，說明我們已經(jīng)將這些問題都解決了。

4、帶“燈泡”符號(hào)的“主意”項(xiàng)沒有變化。當(dāng)我們選中其中一個(gè)“主意”選項(xiàng)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)對話框中的“分析注釋”中會(huì)詳細(xì)列出ACCESS為解決這個(gè)問題所出的主意;

你只要記住這些方法，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。

5、這個(gè)菜單中的“文檔管理器”選項(xiàng)可以打印出所建數(shù)據(jù)庫各對象的全部信息，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)就會(huì)在屏幕中彈出一個(gè)對話框;

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6、在這個(gè)對話框中也有選項(xiàng)卡，我們選中“查詢”選項(xiàng)卡，然后在相應(yīng)的列表框中選擇需要的對象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項(xiàng)的各種內(nèi)容顯示出來，你如果需要可以將這些內(nèi)容打印出來。

7、在這個(gè)對話框上有一個(gè)“選項(xiàng)”按鈕，這個(gè)按鈕是用來確定打印表的含義，讓我們單擊這個(gè)按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對話框;

8、在這個(gè)對話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個(gè)含義組，選擇組中不同的選項(xiàng)，會(huì)改變打印表，也就是將要顯示的信息的內(nèi)容。當(dāng)我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。

9、有了這些信息，有經(jīng)驗(yàn)的ACCESS使用者就可以從打印出的信息資料上分析出所建立的數(shù)據(jù)庫有哪些問題了。