Access2007

問題描述： 如何在表中同時顯示明細(xì)、小計(jì)、總計(jì)?

ID fullname pay

2 a ￥500.00

4 a ￥600.00

5 a ￥700.00

6 b ￥800.00

7 b ￥55.00

在Access2007 有以上格式的表格，要根據(jù) FULLNAME 做小計(jì)，然后全部的做總計(jì)，變成以下格式，該如何完成?

fullname pay

a ￥700.00

a ￥600.00

a ￥500.00

a 小計(jì) ￥1,800.00

b ￥55.00

b ￥800.00

b 小計(jì) ￥855.00

總計(jì) ￥2,655.00

問題解答：

首先，應(yīng)該了解，表是用來存儲數(shù)據(jù)的，而不是用來顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及顯示給最終用戶看的。類似工作應(yīng)該在 Access2007 報(bào)表中完成，報(bào)表中可以分組且顯示小計(jì)。具體內(nèi)容你可以參考幫助或者 NORTHWIND.MDB 示例數(shù)據(jù)庫中的報(bào)表。

其次，在 ADO 中專門有一部分，稱為數(shù)據(jù)整形用來完成上述工作，但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件來完成顯示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗體中。

最后，如果你實(shí)在想在 Access2007 的表格中完成，你可以使用組織 JET SQL 生成查詢的方式來完成。

select fullname,pay from pay

用來查詢出明細(xì)

SELECT pay.fullname & " 小計(jì)" AS 表達(dá)式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小計(jì)"

用來分類匯總小計(jì)，注意上述技巧，在 FULLANME 字段旁加“ 小計(jì)”不只是為了好看，要將小計(jì)這行放在明細(xì)的下面完全要靠 ORDER BY FULLNAME 來實(shí)現(xiàn)，你可以通過調(diào)整這一行來編排它的顯示順序

select "總計(jì)", sum(pay) from pay

用來顯示總計(jì)數(shù)，請注意，“總”字的 ANSI 編碼必須大于 FULLNAME 字段中任何一個字符，否則就無法根據(jù) FULLNAME 排序?qū)⒖傆?jì)數(shù)放在表格的最下面一行。提示：不能用“總”的時候你可以用其他字符，甚至是符號也可以，只要它的機(jī)器碼夠大就行。

將上述語句用 UNION ALL 來組織就可以達(dá)到預(yù)想的效果。

select fullname,pay from pay

union all

SELECT pay.fullname & " 小計(jì)" AS 表達(dá)式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小計(jì)"

union all

select "總計(jì)", sum(pay) from pay

order by fullname