問：我們公司統(tǒng)一使用access數(shù)據(jù)庫，并且通過e-mail的發(fā)送來同步數(shù)據(jù)，但我發(fā)現(xiàn)這些文件都非常巨大，而用Zip壓縮后又變得很小。我不知道這是怎樣造成的？有沒有更好的解決辦法？

答：對于某些操作，Access分配硬盤空間時存在一些問題，比如不自動收回已用的空間，這樣就造成文件很大，這可能就是你提到的問題的原因。你可以使用菜單中的“工具（T）”|“數(shù)據(jù)庫實用工具（D）”|“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫（C）”。在有些情況下，這會產(chǎn)生意想不到的結果，我有一次將一個7MB的數(shù)據(jù)庫文件壓縮至了只有400KB。大多數(shù)情況下，這個技巧都非常可靠，不過我還是強烈建議在壓縮之前還是要先備份一下原始數(shù)據(jù)。