Access 2007的Ribbon功能區(qū)詳解

2024-09-07 19:05:11

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供稿：網(wǎng)友

　　Office access 2007的Ribbon功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區(qū)的主要優(yōu)勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務(wù)或入口點集中在一個地方。這樣一來，您只需在一個位置查找命令，而不用四處查找命令。

　　打開數(shù)據(jù)庫時，功能區(qū)顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。

　　功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。

　　功能區(qū)中的命令涉及當前處于活動狀態(tài)的對象。例如，如果在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個表，并在“窗體”組的“創(chuàng)建”選項卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據(jù)活動表來創(chuàng)建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。

　　在功能區(qū)中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續(xù)使用?！版I盤訪問系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區(qū)中，指示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。

　　選擇了命令選項卡之后，可以瀏覽該選項卡中可用的命令。

　　執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉(zhuǎn)Office2007快捷鍵小魔術(shù)》。

　　單擊與命令對應(yīng)的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。

命令選項卡	可以執(zhí)行的常用操作
起始頁	選擇不同的視圖。
	從剪貼板復(fù)制和粘貼。
	設(shè)置當前的字體特性。
	設(shè)置當前的字體對齊方式。
	對備注字段應(yīng)用 RTF 格式。
	使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。
	對記錄進行排序和篩選。
	查找記錄。
創(chuàng)建	插入新的空白表。
	使用表模板創(chuàng)建新表。
	在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。
	在設(shè)計視圖中創(chuàng)建新的空白表。
	基于活動表或查詢創(chuàng)建新窗體。
	創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。
	基于活動表或查詢創(chuàng)建新報表。
	創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。
外部數(shù)據(jù)	導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。
	導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
	通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。
	使用聯(lián)機 SharePoint 列表。
	創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。
	將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有 SharePoint 網(wǎng)站。
數(shù)據(jù)庫工具	啟動 Visual Basic 編輯器或運行宏。
	創(chuàng)建和查看表關(guān)系。
	顯示/隱藏對象相關(guān)性或?qū)傩怨ぷ鞅?/TD>
	運行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能。
	將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限于表）數(shù)據(jù)庫。
	運行鏈接表管理器。
	管理 Access 加載項。
	創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for applications (VBA) 模塊。

　　上下文命令選項卡

　　除標準命令選項卡之外，Office Access 2007 還采用了 Office PRofessional 2007 中一個名為“上下文命令選項卡”的新的 UI 元素。根據(jù)上下文(即，進行操作的對象以及正在執(zhí)行的操作)的不同，標準命令選項卡旁邊可能會出現(xiàn)一個或多個上下文命令選項卡。

　　上下文命令選項卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設(shè)計視圖中打開一個表，則上下文選項卡中將包含僅在該視圖中使用表時才能應(yīng)用的命令。再如，如果在設(shè)計視圖中打開一個表，則在“高級工具”選項卡旁邊將顯示一個名為“設(shè)計”的上下文命令選項卡。單擊“設(shè)計”選項卡時，功能區(qū)將顯示僅當對象處于設(shè)計視圖中時才能使用的命令。

　　樣式庫

　　Office Access 2007 新用戶界面的另一項創(chuàng)新是引入了一個名為“樣式庫”的新控件。樣式庫控件專為使用功能區(qū)而設(shè)計，并將側(cè)重點放在獲取所需的結(jié)果上。樣式庫控件不僅可顯示命令，還可顯示使用這些命令的結(jié)果。其目的是為您提供一種可視方式，以便瀏覽和查看 Office Access 2007 可以執(zhí)行的操作，從而將焦點放在命令的執(zhí)行結(jié)果上，而不僅僅是命令本身上。

　　樣式庫具有各種不同的形狀和大小。它包括一個網(wǎng)格布局、一個類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個功能區(qū)布局，將樣式庫自身的內(nèi)容都放在功能區(qū)中。

　　隱藏功能區(qū)

　　有時您可能需要將更多的空間作為工作區(qū)。因此，功能區(qū)可以進行折疊，只保留一個包含命令選項卡的條形。若要關(guān)閉功能區(qū)，請雙擊活動的命令選項卡。若要再次打開功能區(qū)，請再次雙擊活動的命令選項卡。

　　隱藏和還原功能區(qū)

　　雙擊活動的命令選項卡(突出顯示的選項卡即活動選項卡)。

　　再次雙擊活動的命令選項卡，以還原功能區(qū)。

　　快速訪問工具欄

　　默認情況下，快速訪問工具欄是與功能區(qū)鄰近的小塊區(qū)域，只需單擊一下它即可訪問命令。默認命令集包括那些經(jīng)常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”等。不過，您可以自定義快速訪問工具欄，以便將您最常使用的命令包括在內(nèi)。還可以修改工具欄的位置，并將其從默認的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸的工具欄顯示在功能區(qū)中命令選項卡的旁邊。切換為大尺寸后，工具欄將顯示在功能區(qū)的下方，并擴展為最大寬度。