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分享Access數據庫操作小技巧

2024-09-07 19:04:38
字體:
來源:轉載
供稿:網友

1、使窗體或報表的文本框隨文字的多少自動加大或縮小:

文本框屬性“可以擴大”

2、控制某字段只能填寫某些內容:也許你想讓使用程序的人只能在某個字段里a,那么你就得控制他不難讓他填b。具體表達式為

=Instr("abc",[A])>0

3、并置幾個字段:也許你填表時有兩個字段分別是“湖北大學”、“數學專業”,但當你在打印報表時卻想讓這兩個了段變為一個字段放在一起,即“湖北大學數學專業”,那么最好的辦法就是并置。表達式為:

=([A]&[B])或者=([A]&""&[B])

4、查詢中的計算字段:也許在您的表中有兩個數字字段,然后您想在報表中出現一個關于這兩個字段關系的字段,那么簡單的方法就是計算,這計算可以加,可以減,可以乘,可以除,視情況而定。表達式為:

名稱:[A]*[B](這里假設相乘,“名稱”可自定)

5、計算年齡表達式:有人喜歡在表中設計錄入一個人的年齡,這不是聰明的做法。因為每個人的年齡是在不斷增加的,到下一年再重新進行大批量重新錄入,那就沒有電腦的智能作用。最好的做法是在表中設計一個身份證號碼字段。有了這個字段后,某人的“年齡”和“性別”都是可以確定的,而且一勞永逸,除非你不會把你計算機的系統時間調準確。這里是假設表中已經有“出生年月”字段以后通過它確定“年齡”的表達式:

=Datediff("yyyy",[A],now())

6、在窗體或報表進行值轉換:有時候想將表中的在窗體或其他地方顯示為你想要的內容,辦法就是進行值轉換。比如表中有“出生年月”的記錄,你想在窗體不顯示具體的出生年月,而顯示“今天是這人的生日”或“這人距生日還有x天”這樣的信息,或者有一個“分數”字段而你卻想在窗體上顯示出某學生是“優生”、“差生”、“及格”等信息,你要用上以下表達式:

=iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))

7、在窗體中對某字段進行數據鎖定:在用窗體編輯數據時,有時你可能不想讓人對其中某一個或幾個字段進行修改,那么,你得對不想讓人修改的字段進行鎖定。其方法:

字段-屬性-數據-是否鎖定-是

8、求和表達式:對兩個以上字段值進行求和,表達式為:

=Sum([A]+[B]+……)

9、標簽并置并且格式化數字字段:如果你想將表中電話號碼“13972088783”在窗體或報表顯示時變為“1397-2088783”,你就得用以下表達式:

=Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))

10、并置運算:

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