1、首先單擊“工具”菜單中的“分析”項，選擇“性能”命令?，F在我們就開始對整個數據庫進行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對象類型”選項，并且單擊這個選項卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會使我們多花一些時間進行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個選項卡上的“確定”按鈕，現在ACCESS就開始為我們的數據庫進行優化分析了。

2、分析結果出來了。

列表中每一項前面都有一個符號，每個符號都代表一個意思，在這個對話框中都有介紹，現在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標移動到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標左鍵，這時在列表框中的每個選項都被選中了。

3、完成這些以后，將鼠標移動到按鈕“優化”上，單擊鼠標左鍵，等一會兒，我們會發現原來的“推薦”和“建議”項都變成了“更正”項，說明我們已經將這些問題都解決了。

4、帶“燈泡”符號的“主意”項沒有變化。當我們選中其中一個“主意”選項時，就會發現在這個對話框中的“分析注釋”中會詳細列出ACCESS為解決這個問題所出的主意；

你只要記住這些方法，單擊“關閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。 

5、這個菜單中的“文檔管理器”選項可以打印出所建數據庫各對象的全部信息，將鼠標移動到這個選項上，單擊鼠標左鍵，這時就會在屏幕中彈出一個對話框；

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6、在這個對話框中也有選項卡，我們選中“查詢”選項卡，然后在相應的列表框中選擇需要的對象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項的各種內容顯示出來，你如果需要可以將這些內容打印出來。

7、在這個對話框上有一個“選項”按鈕，這個按鈕是用來確定打印表的含義，讓我們單擊這個按鈕，這時會彈出一個對話框；

8、在這個對話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個含義組，選擇組中不同的選項，會改變打印表，也就是將要顯示的信息的內容。當我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。