在報表的設計視圖中，還可以根據一個或多個字段的值，對報表中的記錄進行分組。

1、在數據庫中單擊“創建”選項卡下“報表”組中的“報表設計”按鈕，打開報表的設計視圖。

2、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開“屬性表”窗格。

3、在“屬性表”窗格中切換至“數據”選項卡，單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕，選擇要用的表。

4、單擊“設計”選項卡“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，打開“分組、排序和匯總”窗格，單擊“添加組”按鈕。

5、在打開的分組依據窗格中，單擊“選擇字段”右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇分組所用字段，默認排序次序為升序。

6、單擊“時間分隔選項”右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“按月”單選鈕。

7、單擊“添加排序”按鈕，添加一個排序選項，設置新的“排序字段”，排序方式為“升序”，最后關閉“分組、排序和匯總”窗格。

8、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“添加現有字段”按鈕，打開“字段列表”窗格，然后在報表的設計視圖中的相應位置添加各個字段，最后在“主體”節中最后一個字段的底部繪制一條直線。

9、單擊報表右側的“關閉”按鈕 關閉報表設計視圖。系統會提示保存，將這個報表保存。在導航窗格中雙擊“圖書報表分組”項，打開我們剛創建的報表，查看分組效果。

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