完成Access2007表的設計后，就可以開始創(chuàng)建Access2007表了，即構造每個表中的字段、定義每個字段的數(shù)據(jù)類型、設置字段的屬性。

　　Access2007創(chuàng)建表分為創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫和在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表兩種情況。在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，自動創(chuàng)建一個新表。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表可以通過以下五種方式：

　　(1)直接創(chuàng)建一個空表。

　　(2)使用模板創(chuàng)建表。

　　(3)使用設計視圖創(chuàng)建表。

　　(4)從其他數(shù)據(jù)源(如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫)導入或鏈接到表。

　　(5)根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表。

　　一、在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表

　　例1、創(chuàng)建一個“教學管理”數(shù)據(jù)庫，同時建立“系別”表，其結構如表1所示。操作步驟如下：

　　(1)在“文件”菜單上，單擊“新建”命令。

　　(2)在右側窗格的“文件名”文本框中，鍵入文件名“教學管理”，選擇保存的路徑為“E/Example”。

　　(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。

　　(4)在“數(shù)據(jù)表”視圖中，雙擊“添加新字段”列標題，然后在其中輸入新的字段名稱“系別名稱”，如圖1所示。這時在右側又添加了一個“添加新字段”列。

　　(5)選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項卡的“字段和列”組中，單擊“重命名”按鈕，然后輸入列標題“系別ID”。

　　圖1　 添加“系別名稱”列標題

　　(6)在“快速訪問工具欄”中，單擊保存按鈕。

　　(7)在打開的“另存為”對話框中，輸入表的名稱“系別”，然后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2　 輸入表名稱

　　表1　 系別

　　完成對字段標題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后，Access2007自動為字段設置數(shù)據(jù)類型和屬性。這種方法簡單快捷，但是也存在缺點。有時，字段數(shù)據(jù)類型不太恰當，字段大小也可能存在冗余。為此需要在設計視圖中修改字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性

　　(8)在Access2007工作窗口的右下角，單擊

　　按鈕，打開表的設計視圖。注意這時自動切換到“設計”選項卡，如圖3所示

　　(9)在設計視圖中，選中“系別名稱”字段，設置字段大小為“10”，如圖4所示。

　　圖3　“設計”選項卡

　　圖4　 設置“系別名稱”字段的大小

　　設置完成后，再一次保存“系別”表。

　　二、使用模板創(chuàng)建表

　　創(chuàng)建“聯(lián)系人”、“任務”、“問題”、“事件”或“資產(chǎn)”表時，可以使用Access2007內置的關于這些主題的表模板。

　　例2　 創(chuàng)建一個“通信錄”數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個聯(lián)系人表。具體操作步驟如下：

　　(1)在“文件”菜單上，單擊“新建”命令。

　　(2)在右側窗格的在“文件名”文本框中，鍵入文件名“通信錄”，選擇保存的路徑為“E:/Example”。

　　(3)單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　(4)在“創(chuàng)建”選項卡上的“表”組中，單擊“表模板”命令。

　　(5)在打開的如圖5所示的“表模板”下拉列表中，單擊“聯(lián)系人”模板，則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當前數(shù)據(jù)庫中，如圖6所示。

　　圖5　 “表模板”列表

　　圖6　 插入“聯(lián)系人”模板后創(chuàng)建的新表

　　(6)單擊“保存”按鈕，在打開的保存對話框中，給表命名后完成表的創(chuàng)建

　　如果使用模板所創(chuàng)建的表不能完全滿足需要，可以對表進行修改。簡單的刪除或添加字段可以在數(shù)據(jù)視圖中操作，復雜的設置則需要在設計視圖中進行

　　三、使用設計視圖創(chuàng)建表

　　使用模板創(chuàng)建表固然方便快捷，但是有一定的局限性。使用設計視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活但是比較復雜的方法，需要花費較多的時間。對于較為復雜的表，通常都是在設計視圖中創(chuàng)建的。

　　例 3　 在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建“成績”表。成績表的結構，如表2所示。

　　表2　 成績表結構

　　使用設計視圖建立“成績”表的操作步驟如下：

　　(1)打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。在“創(chuàng)建”選項卡的“表”組中，單擊“表設計”按鈕。

　　(2)打開表的設計視圖，按照表2的內容，在字段名稱中輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設置字段大小，如圖7所示。