如果您在早期版本的 Access 中創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)庫，并對該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用了用戶級安全機(jī)制，那么當(dāng)您在 Microsoft Access 2010 中打開該文件時，這些安全設(shè)置會保持不變。另外，您還可以從 Access 2010 啟動 Microsoft Office Access 2003 提供的安全工具，例如“用戶級安全機(jī)制向?qū)?rdquo;和各種用戶和組權(quán)限對話框。本文介紹了 Access 2003 安全功能的工作原理，以及如何在 Access 2010 中啟動和使用這些功能。本文中的信息只適用于在 Access 2003 或更低版本的 Access 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(.mdb 文件)。用戶級安全機(jī)制不能用于在 Access 2010 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(.accdb 文件)。此外，如果將 .mdb 文件轉(zhuǎn)換為新格式(.accdb 文件)，那么 Access 2010 會丟棄您的用戶級安全機(jī)制設(shè)置。

　　[用戶級安全機(jī)制在 Access 2010 中的工作原理和概述]1、用戶級安全機(jī)制在 Access 2010 中的工作原理[/page]

　　1、Access 2010 僅為使用 Access 2003 和早期文件格式的數(shù)據(jù)庫(.mdb 和 .mde 文件)提供用戶級安全機(jī)制。在 Access 2010 中，如果您打開一個在較低版本的 Access 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，并且該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用了用戶級安全機(jī)制，那么該安全功能對該數(shù)據(jù)庫仍然有效。例如，用戶必須輸入密碼才能使用該數(shù)據(jù)庫。另外，您還可以啟動和運(yùn)行 Access 2003 和更低版本的 Access 提供的各種安全工具，例如“用戶級安全機(jī)制向?qū)?rdquo;和各種用戶和組權(quán)限對話框。在操作過程中，請記住只有打開 .mdb 或 .mde 文件時這些工具才可用。如果將文件轉(zhuǎn)換為 Access 2010 文件格式，那么 Access 會刪除所有現(xiàn)有的用戶級安全功能。

　　2、Access 2003 用戶級安全機(jī)制概述

　　以下各部分提供了有關(guān) Access 2003 和更低版本的 Access 中的用戶級安全機(jī)制的背景信息。如果您已熟悉了以前的安全模型和用戶級安全機(jī)制，那么可以跳過這些部分直接轉(zhuǎn)到本文后面的設(shè)置用戶級安全機(jī)制或刪除用戶級安全機(jī)制。

　　用戶級安全機(jī)制的基本信息

　　Access 中的用戶級安全機(jī)制類似于基于服務(wù)器的系統(tǒng)上的安全機(jī)制，它使用密碼和權(quán)限來允許或限制個人或組對數(shù)據(jù)庫中的對象進(jìn)行訪問。在 Access 2003 或更低版本的 Access 中，當(dāng)您在 Access 數(shù)據(jù)庫中實施用戶級安全機(jī)制時，數(shù)據(jù)庫管理員或?qū)ο笏姓呖梢钥刂茊蝹€用戶或用戶組對數(shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表和宏執(zhí)行的操作。例如，一組用戶可以更改數(shù)據(jù)庫中的對象，另一組只能將數(shù)據(jù)輸入到特定表中，還有一組則只能查看一組報表中的數(shù)據(jù)。

　　Access 2003 和更低版本的 Access 中的用戶級安全機(jī)制使用密碼和權(quán)限的組合，即用來指定用戶對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)或?qū)ο蟮脑L問類型的一組屬性。您可以為個人或組設(shè)置密碼和權(quán)限，然后這些密碼和權(quán)限的組合便會成為安全帳戶，這些帳戶可以用來定義允許訪問數(shù)據(jù)庫中對象的用戶和用戶組。相應(yīng)地，用戶和組的組合稱為工作組，Access 會將該信息存儲在工作組信息文件中。當(dāng) Access 啟動時，它會讀取工作組信息文件并根據(jù)文件中的數(shù)據(jù)來確定哪些用戶和組具備相應(yīng)權(quán)限。

　　默認(rèn)情況下，Access 提供一個內(nèi)置用戶 ID 和兩個內(nèi)置組。默認(rèn)用戶 ID 為 Admin，默認(rèn)組為 Users 和 Admins。默認(rèn)情況下，Access 會將內(nèi)置用戶 ID 添加到 Users 組，因為所有 ID 必須至少屬于一個組。相應(yīng)地，Users 組對數(shù)據(jù)庫中的所有對象具有完全權(quán)限。另外，Admin ID 還是 Admins 組的成員。Admins 組必須至少包含一個用戶 ID(必須有一個數(shù)據(jù)庫管理員)，而且 Admin ID 將一直是默認(rèn)數(shù)據(jù)庫管理員，直到您對其進(jìn)行了更改。

　　啟動 Access 2003 或更低版本的 Access 時，Access 會為您分配 Admin 用戶 ID，這樣您就成為了每個默認(rèn)組的成員。該 ID 和這些組(Admin 和 Users)為所有用戶提供了對數(shù)據(jù)庫中所有對象的完全權(quán)限，這意味著除非您實施了用戶級安全機(jī)制，否則任何用戶都可以打開、查看和更改所有 .mdb 文件中的所有對象。

　　在 Access 2003 或更低版本的 Access 中實施用戶級安全機(jī)制的一種方式是：更改 Users 組的權(quán)限并向 Admins 組中添加新管理員。如果執(zhí)行了此操作，Access 會自動將新用戶分配給 Users 組。在執(zhí)行這些步驟之后，用戶必須通過密碼登錄后才能打開受保護(hù)的數(shù)據(jù)庫。但是，如果需要實施更為詳細(xì)的安全機(jī)制(例如，允許一組用戶輸入數(shù)據(jù)，而只允許另一組用戶讀取該數(shù)據(jù))，則必須創(chuàng)建其他用戶和組，并授予他們對數(shù)據(jù)庫中某些或所有對象的特定權(quán)限。實施此類用戶級安全機(jī)制是一項復(fù)雜的任務(wù)。為了幫助簡化此過程，Access 提供了“用戶級安全機(jī)制向?qū)?rdquo;，使用該向?qū)Э梢愿p松地通過一個步驟創(chuàng)建用戶和組。

　　“用戶級安全機(jī)制向?qū)?rdquo;可以幫助您分配權(quán)限以及創(chuàng)建用戶帳戶和組帳戶。用戶帳戶包含用戶名和唯一的個人 ID 編號 (PID)，可用于管理用戶查看、使用或更改 Access 工作組中的數(shù)據(jù)庫對象的權(quán)限。組帳戶是用戶帳戶的集合，因此組帳戶位于工作組中。Access 使用組名和 PID 來標(biāo)識每個工作組，而且分配給組的權(quán)限應(yīng)用于組中的所有用戶。有關(guān)使用該向?qū)У脑敿?xì)信息，請參閱本文后面的設(shè)置用戶級安全機(jī)制。

　　完成向?qū)Ш螅梢允謩臃峙?、修改或刪除工作組中的用戶和組帳戶對數(shù)據(jù)庫及其現(xiàn)有表、查詢、窗體、報表和宏的權(quán)限。您還可以設(shè)置 Access 為您或其他用戶添加到數(shù)據(jù)庫中的任何新表、查詢、窗體、報表和宏分配的默認(rèn)權(quán)限。

　　工作組和工作組信息文件

　　在 Access 2003 和更低版本的 Access 中，工作組是指在多用戶環(huán)境中共享數(shù)據(jù)的一組用戶。工作組信息文件包含為每個用戶或用戶組設(shè)置的用戶和組帳戶、密碼和權(quán)限。當(dāng)打開數(shù)據(jù)庫時，Access 會讀取工作組信息文件中的數(shù)據(jù)并實施該文件中包含的安全設(shè)置。相應(yīng)地，用戶帳戶是指 Access 為管理用戶權(quán)限而創(chuàng)建的用戶名和個人 ID (PID) 的組合。組帳戶是用戶帳戶的集合，Access 還通過組名和個人 ID (PID) 來標(biāo)識這些集合。分配給組的權(quán)限適用于組中的所有用戶。然后，可以為這些安全帳戶分配數(shù)據(jù)庫及其表、查詢、窗體、報表和宏的權(quán)限。權(quán)限本身存儲在啟用了安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫中。

　　當(dāng)用戶首次運(yùn)行 Access 2003 或更低版本的 Access 時，Access 會自動創(chuàng)建 Access 工作組信息文件，該文件通過用戶在安裝 Access 時指定的名稱和組織信息來標(biāo)識。對于 Access 2003，安裝程序?qū)⒋斯ぷ鹘M信息文件的相對位置添加到以下注冊表項：

　　HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0AccessJet4.0EnginesSystemDB

　　和

　　HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareMicrosoftOffice11.0AccessJet4.0EnginesSystemDB