中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的數(shù)據(jù)自動(dòng)建新表

2024-09-07 19:04:16

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

在中文Access 2000中，可將數(shù)據(jù)直接輸入到空白的數(shù)據(jù)表中，然后當(dāng)保存這張新的數(shù)據(jù)表時(shí)，這個(gè)軟件能分析數(shù)據(jù)并且自動(dòng)為每一字段指定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型及使用格式。為了執(zhí)行該操作，首先要在“員工工時(shí)與工資”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選定“對(duì)象”列表中的“表”項(xiàng)，然后單擊工具欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入“新建表”對(duì)話框后通過(guò)列表中的“數(shù)據(jù)表視圖”項(xiàng)，參見(jiàn)圖23。

圖23選定該列表項(xiàng)

此后，屏幕上將顯示一個(gè)空數(shù)據(jù)表，它與中文Visual FoxPro 6瀏覽窗口的外觀差不多，只是提供有默認(rèn)的列名稱，即字段：字段1、字段2，……。此時(shí)，可以立即輸入數(shù)據(jù)記錄，如圖24所示。但這樣做的結(jié)果并不實(shí)用，您也一定會(huì)想到只有在設(shè)置好了字段名才能建立一張真正的表，為此應(yīng)當(dāng)重新命名所要使用的每一列。為此，可以使用如下兩種操作方法：

圖24輸入數(shù)據(jù)記錄

圖25修改列名后的結(jié)果

1.直接在表中修改

連擊所要修改的列名，當(dāng)一條插入點(diǎn)光標(biāo)出現(xiàn)在單元格中后鍵入新的列名即可。此方法的特點(diǎn)是操作快速，結(jié)果如圖25所示。

圖26選擇這一條命令

2.通過(guò)快捷菜單進(jìn)行操作

此方法的操作步驟如下所：

步驟一、右擊要修改的列名，然后從圖26所示的快捷菜單中選擇“重命名列”命令。

步驟二、從鍵盤上輸入新的名稱。

通過(guò)圖26所示的快捷菜單，除了能夠完成列的更名操作外，還能做一些別的操作，其中“排序”與“插入列”是常用的，操作方法與中文Visual FoxPro 6相類似，您可試試看。

本章所建立的新表結(jié)構(gòu)與輸入的數(shù)據(jù)記錄如圖27所示。

圖27本章所建立的新表

將數(shù)據(jù)輸入到所有的列中后，可單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕來(lái)命名保存這張新表。操作時(shí)，中文Access 2000將詢問(wèn)是否要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“主鍵”。如果還沒(méi)有輸入能唯一標(biāo)識(shí)表中每一行的數(shù)據(jù)，如零件編號(hào)或 ID 編號(hào)，該軟件將建議選擇“是”。如果已經(jīng)輸入能唯一標(biāo)識(shí)每一行的數(shù)據(jù)，可以指定此字段為主鍵。