在使用 Microsoft Access 項目的窗體或數據表中的數據時，為了提高性能，可以設置從 SQL Server 數據庫下載的最大記錄數。

1.在“導航”模式中打開數據表或窗體。

2.執行下列操作之一：

從“記錄”菜單中選擇“最大記錄數”。

單擊導航按鈕右側的“最大記錄數限制”。

3.在“設置最大記錄數”對話框中，在文本框內鍵入最大記錄數。鍵入 0 表示沒有限制，將檢索所有記錄。

注釋:刪除限制時應慎重，當窗體或數據表的記錄集很大時更是如此，因為這會降低 Access 項目的性能。不過，如果要將數據導出到其他 Access 項目，或者為復制數據而運行追加查詢或生成表查詢，則可以因需要檢索全部記錄，而將最大記錄數限制設為 0。

請注意：如果最大記錄數限制的設置值很高，并且瀏覽數據花了很長時間，則可單擊“取消查詢” 或按 Ctrl+Break 取消操作。

如果正在使用窗體，當調整設置值時，Microsoft Access 會將設置值與窗體一起保存。對所有新窗體和數據表默認的最大記錄限制是 10,000，但可更改默認限制值。若要更改默認的限制值，請單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“高級”選項卡，并更改“默認的最大記錄數”文本框中的默認數值。輸入 0 表示默認沒有限制。還可以通過“最大記錄”屬性設置單個窗體的默認值。

默認情況下，Access 顯示最大記錄限制按鈕。但是，可通過設置窗體或數據表的“最大記錄按鈕”屬性為“否”來隱藏該按鈕。該屬性對菜單命令沒有影響。

Access 異步地從 SQL Server 數據庫載入記錄，就是說，可在所有記錄被檢索之前與 Access 進行交互。Access 在最大記錄按鈕旁顯示從 SQL Server 數據庫載入的記錄數。