任務描述:小特的MM開了一家花店，生意特別火，招了三個小工還有點忙不過來。每天都有不少人通過電話或直接到花店訂購鮮花，大多數(shù)客戶還希望能在指定時間將所購鮮花送到指定地點。小特便用Access幫MM定制了一個花店訂單系統(tǒng):通過這個系統(tǒng)，可以記下每一位客戶的姓名、電話、地址以及所要的鮮花品種、送花方式及時間、地點等；這個系統(tǒng)能根據(jù)客戶訂購鮮花的品種及數(shù)量自動計算出費用，如果需要送花服務還會加上運費，并記錄下付款方式；它可以從不同角度對資料分類，比如能分別以購花者、雇員、鮮花品種等角度顯示某段時間內(nèi)花店的銷售狀況；還可以幫你快速查詢出花店內(nèi)各種鮮花的庫存，看看哪些鮮花快要缺貨了好馬上去訂貨等。

　　任務擴展:本文的第二部分，將著重講解如何修改由模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫以適應各人不同的需要，有興趣的讀者可以試著改造本系統(tǒng)，使其能應用于公司銷售、快餐店、書店、超市、商場、小賣部等多種場合。

　　一、十分鐘創(chuàng)建花店訂單系統(tǒng)

　　Access中帶有大量的模板，涉及到我們工作、生活的多個方面，借助于這些模板，我們就能快速地建立起自己所需要的應用，非常方便。

　　第一步:啟動Access XP(或其他版本)，執(zhí)行“文件→新建”命令在右側打開“新建文件”窗格。本例我們將借用Access自帶的模板文件快速建立數(shù)據(jù)庫，所以在“新建文件”窗格中單擊“通用模板”打開模板對話框，單擊其上的“數(shù)據(jù)庫”標簽。Access中提供了多種實用的模板，這里雙擊“訂單入口”項，在打開的對話框中輸入新建數(shù)據(jù)庫的文件名(本例中為“花店訂單.mdb”)，單擊“創(chuàng)建”按鈕后將啟動數(shù)據(jù)庫向導窗口，連續(xù)單擊“下一步”按鈕(每一步向導中都可以根據(jù)提示進行一些個性化設置，如:增、減表格項目，選擇窗體界面風格等)，最后單擊“完成”，系統(tǒng)便開始自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。

圖1

　　第二步:數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后第一次打開，會提示輸入自己公司的一些情況，單擊“確定”，再在如圖1所示的對話框中輸入自己公司的基本信息，單擊右上角的“X”按鈕關閉它即可啟動該數(shù)據(jù)庫的入口界面了。

　　小提示

　　如果在模板向導的最后一步，取消了對“是的，啟動該數(shù)據(jù)庫”項的選擇，則該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好之后不會自動啟動。這時可在“花店訂單:數(shù)據(jù)庫”窗口上，單擊“對象”下的“窗體”，再在右側雙擊“切換面板”窗體，同樣可以啟動本數(shù)據(jù)庫。

圖2

　　第三步:自動生成的花店訂單入口界面(即“主切換面板”)非常漂亮。單擊其上第二個按鈕“輸入/查看 其他信息”進入次級界面，首先單擊“輸入/查看 雇員”按鈕打開雇員記錄窗口，可如圖2所示輸入雇員的基本資料，如:姓名、頭銜、電話等(按需填寫，不用每一項都填)。因為花店有小李、小王、小張三位員工，所以輸入完小李的資料后，可單擊窗口下方“記錄”瀏覽控制中的右方向箭頭按鈕，繼續(xù)輸入下一位雇員的資料。輸入完畢，單擊雇員窗口右上角的“X”按鈕關閉它，資料會自動保存到相應數(shù)據(jù)表中。