Office家族成員中，人們對于Access 2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，對于數(shù)據(jù)庫管理的功能仍只是停留在建立表、數(shù)據(jù)輸入、使用窗體向?qū)?、報表向?qū)?、?shù)據(jù)訪問頁向?qū)У纫恍┖唵蔚膽?yīng)用上。其實Access 2000的功能十分強大，且超乎你的想像。它是微軟自公布Access以來功能最全面、與Windows和Internet結(jié)合最緊密的數(shù)據(jù)庫軟件，是一個功能非常強大，而且簡單易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），即對數(shù)據(jù)庫進行存儲、處理和管理的系統(tǒng)。

管理工作組信息文件

對于數(shù)據(jù)庫而言，由于其中保存大量的數(shù)據(jù)，因此如何提高其安全性是一個相當重要的問題。Access 2000有一個默認名為System.mdw的工作組信息文件，該文件存放了Access數(shù)據(jù)庫的全部安全信息，包括用戶賬號和組賬號。

需要注意的是，原System.mdw工作組信息文件是不安全的。因為在安裝Access的同時，安裝程序自動將默認的工作組定義在其創(chuàng)建的工作組信息文件中。在用戶還沒有使用“工具組管理器”指定其他的工作組信息文件之前，再次啟動Access時，都使用默認的工作組信息文件。在工作組信息文件中，用戶可以存儲所設(shè)置的安全賬號。

因此，在設(shè)置安全賬號之前，用戶應(yīng)該選擇好存儲這些賬號的Access工作組信息文件，并且必須確定所選擇的工作組信息文件是使用惟一的工作組標識符（WID）創(chuàng)建的。默認狀態(tài)下原System.mdw工作組信息文件之所以不安全，是因為它的工作組標識符 （WID）是空白的，任何人都可以獲得該工作組信息文件定義的管理員賬號，具有訪問數(shù)據(jù)庫的各種權(quán)限，這對數(shù)據(jù)庫來講是很不安全的。所以用戶可以使用位于 Access所在目錄中的“工作組管理員”程序（Workgadm.exe），來對工作組信息文件進行管理。

組和用戶管理

數(shù)據(jù)庫管理員有權(quán)增加、刪除組和用戶。最好把開發(fā)同一個項目的成員設(shè)計成為一個組。Access將用戶歸類到各種組中，所以數(shù)據(jù)庫安全管理可以得到極大的簡化，也就是為組而不是為單個用戶指定權(quán)限，然后通過將用戶添加到組中或從組中刪除的方式來更改單個用戶的權(quán)限。對于處于同組的用戶授予新權(quán)限，只要執(zhí)行一個操作，即可對該組賬號授予新的權(quán)限。為了數(shù)據(jù)庫的安全，對不再使用數(shù)據(jù)庫的用戶和組，應(yīng)做到及時刪除。

設(shè)置管理員口令

在使用新的工作組信息文件后，可以設(shè)置管理員口令，以防止他人進入你的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。設(shè)置管理員口令按下列步驟進行。

1、單擊“工具/安全/用戶與組賬號”，調(diào)出用戶與組賬號“窗口”（見圖）。

2、單擊“更改登錄密碼”標簽，調(diào)出更改密碼的對話框。對話框中要求輸入舊密碼。第一次輸入時，由于管理員尚無密碼，故在該框中保留空白，不必輸入。在一新密碼和驗證框內(nèi)兩次輸入新密碼，單擊[確定]按鈕。

重新啟動Access會出現(xiàn)“登錄”框，要求輸入名稱及密碼，在你分別輸入后，單擊[確定]按鈕即可。需要注意的是，密碼區(qū)分大小寫字母，應(yīng)牢記密碼，否則將無法進入數(shù)據(jù)庫。

如要更改用戶的密碼，則在登錄對話框內(nèi)輸入用戶名，如果該用戶名尚無密碼，故在第一次進入數(shù)據(jù)庫時，無需提供密碼；如果已設(shè)有密碼，需提供原密碼。打開數(shù)據(jù)庫，按照上述的步驟設(shè)置用戶的新密碼，下次啟動數(shù)據(jù)庫時，使用更改后的用戶名稱登錄時，需提供更改后的新密碼才能打開數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫的權(quán)限

在Access 2000中，用戶所具有的數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限有兩種類型：顯式權(quán)限和隱式權(quán)限。顯式權(quán)限是指直接授予某一用戶賬號的權(quán)限，這是該用戶賬號專用的，與其他用戶無關(guān)。隱式權(quán)限是指授予組賬號的權(quán)限，即用戶加入到組中的同時被賦予的組的權(quán)限。如果一個用戶同時具有上述兩種權(quán)限，當該用戶對設(shè)置了安全性的數(shù)據(jù)庫進行訪問時，那么，他所具有的權(quán)限就是兩種權(quán)限的交集。

在Access數(shù)據(jù)庫中，對組和用戶訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限的設(shè)置工作，只能通過管理員完成。設(shè)置的權(quán)限包括：“打開/運行”，讀取設(shè)計、修改設(shè)計、管理、讀取數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)、插入數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。

設(shè)置和修改用戶權(quán)限

以管理員身份登錄，啟動數(shù)據(jù)庫。單擊“工具/安全/用戶與組的權(quán)限”，引出“用戶與組的權(quán)限”窗口，該窗口中間有“用戶”和“組”兩個單選按鈕，分別用來更改用戶或組的權(quán)限。組的權(quán)限包含了用戶的權(quán)限，如果組的權(quán)限允許更新數(shù)據(jù)，則用戶有權(quán)更新數(shù)據(jù)，不管用戶的權(quán)限中是否選中該項許可權(quán)。在對象類型中選擇設(shè)置權(quán)限的對象，包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。在對象名稱框內(nèi)列出了對象的全部內(nèi)容。例如，如果對象的類型是表，則列出全部表的名稱，可以選擇一個、多個或全部表。設(shè)置權(quán)限只要單擊窗口下部的復選按鈕（檢查框）即可，選擇完畢后，單擊[確定]按鈕。通過修改組的權(quán)限，一個組的全部用戶便具有相同的權(quán)限。例如要撤消用戶組的修改設(shè)計權(quán)限，那么屬于用戶組的用戶進入數(shù)據(jù)庫后，就無權(quán)修改設(shè)計。

加密數(shù)據(jù)庫

安全保護措施越多，數(shù)據(jù)庫就越安全。Access會根據(jù)用戶的設(shè)置對數(shù)據(jù)庫進行加密處理。如果用戶新數(shù)據(jù)庫存放于原來的位置，并和原來的數(shù)據(jù)庫同名的話，那么Access會自動用加密后的數(shù)據(jù)庫將原來的數(shù)據(jù)庫替換掉。如果由于磁盤空間不足等原因而造成無法存儲加密后的數(shù)據(jù)庫，Access將保留原有的數(shù)據(jù)庫。

加密數(shù)據(jù)庫按以下步驟進行：

1、使用相應(yīng)的工作組信息文件啟動Access，關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫并保證網(wǎng)上所有用戶不再使用該數(shù)據(jù)庫。

2、單擊“工具/安全/加密/解密數(shù)據(jù)庫”，此時出現(xiàn)“加密解密”對話框。

3、在對話框中，用戶可以指定需加密的數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫同時必須是一個設(shè)置安全機制的數(shù)據(jù)庫。然后單擊[確定]按鈕。出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫加密后另存為”對話框。

4、在該對話框中，用戶需要指定加密后的數(shù)據(jù)庫名稱，以及有效數(shù)據(jù)庫的位置，然后單擊[確定]按鈕。

最后需要說明的是，Access 2000是對數(shù)據(jù)庫進行操作的應(yīng)用程序，因此需要有較好的配置。安裝Access 2000的用戶，需要的硬件配置如下：

1、Pentium 200以上。

2、2GB以上硬盤。

3、不少于32MB內(nèi)存。

4、光驅(qū)一個。

安裝Access 2000約需100MB的磁盤空間。用戶在選擇驅(qū)動器時，必須要有足夠的磁盤空間，否則將無法安裝成功或正常使用。