問題

1.什么是Microsoft Access 工作組，怎樣創建工作組信息文件？

2.怎樣打開“工作組管理器“？

3.怎樣允許他人查看或執行查詢，但不能更改數據或查詢設計？

4.怎樣防止復制、設置數據庫密碼或更改啟動選項？

5.怎樣定義用戶級安全？

問：什么是Microsoft Access 工作組，怎樣創建工作組信息文件？

答：Microsoft Access 工作組是在多用戶環境下共享數據的一組用戶。如果定義了用戶級安全，工作組的成員將記錄在用戶帳號和組帳號中，這些帳號則保存在 Microsoft Access 工作組信息文件中。用戶的密碼也保存在工作組信息文件中。可以為這些安全帳號指定對數據庫及其對象的權限。權限本身將存儲在安全數據庫中。

在 Microsoft Access 97 中，用戶的設置存儲在 Windows 注冊表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 關鍵字中。在 Microsoft Access 的舊版本中，“選項”對話框中定義的用戶選項設置記錄在工作組信息文件中。

默認的工作組是由安裝程序自動在安裝 Microsoft Access 的文件夾中創建的工作組信息文件定義的。 可以使用“工作組管理器”重新創建工作組。

問：怎樣打開“工作組管理器“？

答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的電腦”或 Windows“資源管理器”打開安裝 Microsoft Access 的文件夾（默認文件夾是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice），然后雙擊 Wrkgadm.exe。

問：怎樣允許他人查看或執行查詢，但不能更改數據或查詢設計？

答：在安全工作組里，可以指定他人查看查詢返回數據的權限。如果是操作查詢，還可以允許他們執行查詢，即使限制他們不得查看查詢的基表或基礎查詢。

1 在“設計”視圖中打開查詢。

2 在查詢“設計”視圖中單擊設計網格與字段列表外的任何地方，以選定查詢。

3 單擊工具欄上的“屬性”按鈕 ，以顯示查詢的屬性表。

4 將“執行權限”屬性設置為“所有者的”。

設置了此屬性后，應出現以下情形:

所有用戶都具有查詢所有者的查看或執行查詢權限。

只有查詢所有者才能保存更改過的查詢。

只有查詢所有者才能更改查詢的所有權。

注釋 也可以設置所有新查詢的默認權限。請在“工具”菜單上單擊“選項”，再單擊“表/查詢”選項卡，然后單擊想要使用的“執行權限”選項。