建立Access表格的方式能夠?qū)е滤鼈冃阅芗翱尚刨囆苑矫娴牟煌?。以下將簡單地提出一些方法，讓你知道如何有效地運用Access的特性，例如表層屬性、數(shù)據(jù)類型以及索引，讓你的表格設計能夠達到最為理想的狀態(tài)。

Access將你最重要的資產(chǎn)——你的數(shù)據(jù)儲存在表格中。而實際上，你在屏幕上所看到的表格僅是一個圖像的表現(xiàn)，但你就是使用了這個描述來獲悉你的數(shù)據(jù)庫使用情況，并對你的數(shù)據(jù)做出操作。因此，花費一些時間設置適當?shù)氖煜ひ约皵?shù)據(jù)類型以適應你的數(shù)據(jù)是相當重要的。如果表格沒有做好，所有其它的東西也會受到影響。

使用表層屬性來提高效率

Access的表格提供了一些屬性能夠用來維護數(shù)據(jù)。你只需要在表層上設置一次屬性，并將綁定對象繼承這些設置：

格式：決定Access如何顯示數(shù)據(jù)。

標題：Access會將這個文本顯示在一個用于控制的相關表框中。

輸入掩碼：讓用戶按照特定的命令或方法輸入數(shù)據(jù)。

默認值：Access能自動地為新的記錄將這個值植入到一個控制器中。

描述：表級上的文檔。當控制器被關注時，Access會在狀態(tài)欄上顯示這個文本。

有效性規(guī)則：設置條件值，在輸入時必須符合其設置的值才可被Access所接受。

有效性文本：如果所輸入的一個條目不能滿足有效性規(guī)則的表達，那么Access就會顯示的文本信息。使用它就能夠提供提示，讓你輸入合適的數(shù)據(jù)。

你并不是一直都需要堅持使用這些設置。在表或是報表層中，你可以僅為這個表或報表撤銷任何其中的屬性。在所有的情況下，你都能節(jié)約時間，你的數(shù)據(jù)也能夠從一個對象到另一個對象持續(xù)地陳列出來。