大家都知道，數據庫的安全性是很重要的，它直接影響到數據庫的廣泛應用。用戶可以采用任意一種方法來保護數據庫應用程序，也可以將幾種方法結合起來使用。利用Access數據庫自身提供的加密功能及其他保護方法是很容易的，我就不多說了。在Access數據庫中，嵌入了一種很強的數據庫操作語言——VisualBasic語言，所以可以采用VisualBasic編寫程序，來實現一些復雜的功能。下面將介紹如何在VisualBasic程序中實現加密功能，以確保數據的安全性。
　　----對于一些公司來說，職員的工資管理是一個不大不小的問題。有時，領導需要了解一段時間內每個職員的收入如何，以便掌握各項獎金的發放情況。為此，我設計了一個“工資管理”數據庫，可以按時間進行查詢，并根據所選的工資類別進行統計。為了防止其他人查看此數據庫，我采用“獨占”方式給數據庫設置了密碼。這種方法也有一定的局限性，如果用戶恰巧提供了正確的數據庫密碼，該方法就不能控制用戶對數據庫進行操作。

　　----為了進一步防止職員查看工資的統計結果（即有些獎金并不是公開的，除領導以外的其他人不應該知道工資數目），我又創建了一個密碼表，設置好密碼，記住并將其隱藏起來（先選中“密碼表”，再單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令，即可把此表隱藏起來）。然后，在“職工工資對話框”窗體中，添加“密碼”文本框，并在“預覽”及“打印”的事件過程中加入下列語句：

　　DoCmd.ApplyFilter , "密碼 = Forms!
　　職工工資對話框!PassText"
　　If Not IsNull([密碼]) Then
　　/*其他代碼*/
　　Else
　　MsgBox "請輸入正確的密碼！"
　　PassText.SetFocus
　　End If
　　/*其他代碼*/

　　這樣,就實現了雙重加密功能。即使用戶能進入數據庫,如果第二次沒有提供正確的密碼,他也不能預覽和打印一定時間范圍的統計結果。這就進一步限制了用戶的非授權訪問。
　　----為了提高數據庫的安全性,每隔一段時間都應更改密碼。為此,在“職工工資對話框”窗體中,我又添加了一個“更改密碼”子窗體,在此窗體中加入下列代碼,即可隨時更改密

　　Private Sub確定_Click()
　　On Error GoTo Err_確定_Click
　　DoCmd.ApplyFilter , "密碼
　　= Forms!更改密碼!Text1"
　　If IsNull([密碼]) Then
　　MsgBox ("密碼不正確，
　　請再輸入一次")
　　Text1.SetFocus
　　GoTo Exit_確定_Click:
　　End If
　　If Text3.Value < > Text2.Value Then
　　Text3.SetFocus
　　MsgBox ("請輸入正確的確認密碼")
　　Else:
　　密碼 = Text3.Value
　　DoCmd.Close
　　End If
　　Exit_確定_Click:
　　Exit Sub
　　Err_確定_Click:
　　MsgBox Err.Description
　　Resume Exit_確定_Click
　　End Sub
　　更改密碼后，應記住此密碼，以備以后使用。
　　----設計好程序，并將有關代碼隱藏起來（與隱藏“表”的方法相同），以防其他人修改或偷看。這里介紹的方法只是在程序中實現加密功能的一個小技巧，在其他數據庫管理中，也可采用此方法進行加密。也許存在更為簡潔的方法，有待大家在編程過程中發掘出來并互相交流。