在office2010版本以前，自動生成序號的方法比較麻煩，office2010以后的版本則相對簡單了許多。我們以新版本為例。

　　首先我們選定要生成自動序號的列。

　　在表格工具中，我們可以看到編號工具。

　　單擊編號右側(cè)的小三角，我們會看到一個編號庫，編號庫中收集了絕大多數(shù)我們常用的編號方法，如果不夠或者要填寫特殊有規(guī)律數(shù)據(jù)，我們可以單擊“自定義新編號格式”進(jìn)行編輯。

　　選擇您喜歡用的編號，并單擊。

　　點(diǎn)擊您選擇的編號格式，編號就在您選定的區(qū)域自動生成了。

　　行的操作方法與列的操作方法完全相同。需要注意的是，行與列交叉的地方，會生成最后一次定義的編號，而前面定義的編號會自動下或右錯一行。

　　有規(guī)律數(shù)據(jù)的填寫與此類似，只不過需要象第三步提醒的那樣，需要對“自定義新編號格式”進(jìn)行定義。不過定義特殊數(shù)據(jù)比較麻煩，建議您參考我們的系列分享中的相關(guān)內(nèi)容。

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