有些時(shí)候，我們需要在分發(fā)的Excel工作表中，對某些區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行查看限制。但是工作表的保護(hù)設(shè)置，只是對整個(gè)工作表而言的。有沒有對部份數(shù)據(jù)區(qū)域，通過密碼設(shè)置查看限定的方法呢?有，請隨小編來一起練習(xí)吧!

　　下面兩張圖，分別是密碼正確、不正確時(shí)表內(nèi)容的顯示效果：

　　1.1. 新建規(guī)則：

　　選取需要限制查看的表格區(qū)域(本例是工作表聯(lián)系人!C1:G8區(qū)域)，依次點(diǎn)擊：開始/條件格式/新建規(guī)則;

　　1.2 設(shè)置格式范圍的公式：

　　接著在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框/選擇規(guī)則類型中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的長框框中，輸入公式(本例輸入=$A$2<>123); 然后點(diǎn)擊“格式”;

　　方法/步驟2：設(shè)置格式

　　2.1. 設(shè)置格式：

　　在彈出的“設(shè)置單元格格式”中，分別對數(shù)字、邊框、填充色進(jìn)行如下設(shè)置。

　　2.1.1. 設(shè)置數(shù)字格式

　　在“設(shè)置單元格格式”/“數(shù)字”/“自定義”/“類型”下，抹黑原來的設(shè)置，輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號;;;。

　　2.1.2. 設(shè)置邊框格式

　　在“設(shè)置單元格格式”/“邊框”/“預(yù)置”中，點(diǎn)擊“無”。

　　2.1.3. 設(shè)置填充色

　　在“設(shè)置單元格格式”/“填充”/“背景色”中，點(diǎn)擊“無顏色”。

　　上面的設(shè)置完成后，依次點(diǎn)擊“確定”返回。

　　方法/步驟3：設(shè)置輸入密碼的單元格格式

　　3.1. 在A1單元格輸入提示文字“請?jiān)贏2中輸入查看密碼”

　　3.2. 設(shè)置A2單元格格式

　　選取密碼所在單元格A2，右鍵，設(shè)置單元格格式/保護(hù)，去掉“鎖定”前面的勾“√”，點(diǎn)擊“確定”返回。

　　方法/步驟4：保護(hù)工作表

　　4.1. 工作表保護(hù)的設(shè)置

　　依次點(diǎn)擊“審閱”/“保護(hù)工作表”，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”選項(xiàng)下，去掉“選定鎖定單元格”項(xiàng)目前的勾“√”，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　4.2. 工作表密碼設(shè)置

　　在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”下輸入保護(hù)密碼，然后彈在出“確認(rèn)密碼”在對話框中，再次輸入密碼(與上面3.1步驟的密碼一致)，然后“確認(rèn)”。

　　注意事項(xiàng)

　　1 單元格A2中的密碼，只能用數(shù)字，不能用字母或文字!

　　2 本經(jīng)驗(yàn)是實(shí)際操作的記錄?？唇貓D中EXCEL表上下狀態(tài)欄，有小編的特有標(biāo)記。

　　3 如果仍有不明白的地方，請點(diǎn)擊“我有疑問”，或聯(lián)系小編，為你實(shí)時(shí)演示或分發(fā)附件。

　　以上就是如何通過密碼設(shè)置來查看EXCEL部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域方法介紹，希望能對大家有所幫助!

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