重新設(shè)計表，需要對原表進(jìn)行整理。首先就是要根據(jù)鞋碼個數(shù)插入行，以便下一步將其作為鞋子基礎(chǔ)資料中的唯一值(這是表設(shè)計的基本——了解access的人應(yīng)該知道)。那么如果不了解一點Excel技巧，采用看一眼C列鞋碼個數(shù)，心里默記插入幾行的辦法。對于一個將要插入幾千行的表，將是一項十分費力費時的工作。怎么快速插入?

　　步驟一：

　　1、為了將同貨號不同鞋碼的鞋子單獨用行來區(qū)分，我們需要插入空行。那么插入空行的個數(shù)，則由鞋碼個數(shù)決定。為了方便讀者了解，我在I1中寫個標(biāo)題“鞋碼個數(shù)”，在I2中寫公式=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,".",""))+1，右擊單元格右下角的小黑十字，或向下填充公式，到最后一行。

　　說明：此公式的意思是全部的字符個數(shù)，減去用空替代“.”之后的文本個數(shù)，得到鞋碼個數(shù)。C2中是鞋碼(原表標(biāo)題“碼數(shù)”)LEN 返回文本字符串中的字符數(shù)。SUBSTITUTE的作用是在文本字符串中用 new_text (新文本)替代 old_text(舊文本)。

　　2、利用輔助列：在J1中輸入標(biāo)題“輔助列”。在J2中輸入1，在J3中輸入公式=J2+I2。然后右擊單元格右下角的小黑十字，或向下填充公式到有數(shù)據(jù)(貨號列)的最后一行。

　　說明：J2即上面步驟中計算出來的對應(yīng)貨號的鞋碼個數(shù)。

　　3、填充序號，為下一步排序后插入空行確立標(biāo)準(zhǔn)。在表的輔助列最正下方，最末一個空行中，輸入數(shù)字1，然后向下填充序號。填充的行數(shù)比J列(輔助列)最下方一個單元格計算出來的數(shù)值大一點就行。

　　(對于沒有看到上一帖子的朋友，再解釋一次：目前同貨號的鞋碼都在一行，而我們重新設(shè)計表的目標(biāo)就是要將它們分在各行，且同貨號在鄰近的行中填寫。所以要插入空行。)

　　步驟二：

　　1、刪除重復(fù)項：將上面公式計算出的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼為數(shù)值。選取A到J列，依次點擊數(shù)據(jù)/刪除重復(fù)項，取消全選。然后勾選“刪除重復(fù)項”對話框下面“列”中的“輔助列”，確定。

　　2、排序：選取A到J列，依次點擊數(shù)據(jù)/排序(如果你沒有移動或點擊鼠標(biāo)，此時應(yīng)該還是上個步驟選取A:J列的狀態(tài))。在“排序”對話框中，“主關(guān)鍵字”選項中，選取“輔助列”。確定。

　　3、排序之后，根據(jù)“鞋碼個數(shù)”插入空行的效果就達(dá)到了。如果用眼力去判斷有多少個鞋碼，再手工根據(jù)鞋碼個數(shù)插入行，這樣一個幾千行的表，你要插入到哪年哪月啊!

注：更多精彩教程請關(guān)注CUOxin.COM辦公軟件教程欄目，CUOxin.COM電腦辦公群:189034526歡迎你的加入