在日常的工作中，大家都喜歡用Excel制作表格，在感受它帶來的便利、快捷的同時，有沒有想過可以利用excel中的功能鍵及快捷鍵，可以讓日常工作得更有效率，下面一起充分利用excel的快捷鍵，可以讓你的表格使用更有效率。

　　excel中的功能鍵及快捷鍵

　　以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵、一些其他常用快捷鍵以及它們的功能說明。

　　提示 您可能需要打印本主題，以便在工作時參考其中的內容。若要打印本主題，請按 Ctrl+P。

　　注釋 如果您經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創建一個快捷鍵。

　　Ctrl 組合快捷鍵

　　按鍵 說明

　　Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。

　　Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。

　　原來excel的快捷鍵不但可以幫助我們提高工作效率，還能解決故障呢，趕緊來看看excel一般操作需要用到的快捷鍵及功能鍵吧。

　　Ctrl+Shift+& 將外框應用于選定單元格。

　　Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。

　　Ctrl+Shift+~ 應用“常規”數字格式。

　　Ctrl+Shift+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。

　　Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。

　　Ctrl+Shift+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。

　　Ctrl+Shift+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。

　　Ctrl+Shift+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

　　Ctrl+Shift+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。

　　Ctrl+Shift+* 選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。

　　在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。

　　Ctrl+Shift+: 輸入當前時間。

　　Ctrl+Shift+" 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

　　Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。

　　Ctrl+減號 (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。

　　Ctrl+; 輸入當前日期。

　　Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

　　Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

　　Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。

　　Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。

　　Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。

　　Ctrl+4 應用或取消下劃線。

　　Ctrl+5 應用或取消刪除線。

　　Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

　　Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

　　Ctrl+9 隱藏選定的行。

　　Ctrl+0 隱藏選定的列。

　　Ctrl+A 選擇整個工作表。

　　如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域，再次按 Ctrl+A 將選擇當前區域及其匯總行，第三次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。

　　當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。

　　當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。

　　Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。

　　Ctrl+C 復制選定的單元格。

　　如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示剪貼板。

　　Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。

　　Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態。

　　按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。

　　按 Ctrl+Shift+F 將打開“設置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態。

　　Ctrl+G 顯示“定位”對話框。

　　按 F5 也會顯示此對話框。

　　Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處于選中狀態。

　　Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。

　　Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。

　　Ctrl+N 創建一個新的空白工作簿。

　　Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。

　　按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

　　Ctrl+P 顯示“打印”對話框。

　　按 Ctrl+Shift+P 將打開“設置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態。

　　Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。

　　Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

　　Ctrl+T 顯示“創建表”對話框。

　　Ctrl+U 應用或取消下劃線。

　　按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。

　　Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何所選內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容之后，才能使用此快捷鍵。

　　Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。

　　Ctrl+X 剪切選定的單元格。

　　Ctrl+Y 重復上一個命令或操作(如有可能)。

　　Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內容。

　　顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

　　功能鍵

　　按鍵 說明

　　F1 顯示“Microsoft office Excel 幫助”任務窗格。

　　按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區。

　　按 Alt+F1 可創建當前范圍中數據的圖表。

　　按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

　　F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

　　按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。

　　按 Ctrl+F2 將顯示“打印預覽”窗口。

　　F3 顯示“粘貼名稱”對話框。

　　按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話框。

　　F4 重復上一個命令或操作(如有可能)。

　　按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。

　　F5 顯示“定位”對話框。

　　按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

　　F6 在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結窗格”、“拆分窗口”命令來進行拆分)的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。

　　按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。

　　如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。

　　F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

　　如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

　　F8 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定區域”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

　　通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。

　　當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。

　　按 Alt+F8 可顯示用于創建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

　　F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

　　按 Shift+F9 可計算活動工作表。

　　按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

　　如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

　　按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。

　　F10 打開或關閉鍵提示。

　　按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。

　　按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

　　按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　F11 創建當前范圍內數據的圖表。

　　按 Shift+F11 可插入一個新工作表。

　　按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for applications (VBA) 來

　　創建宏。

　　F12 顯示“另存為”對話框。

　　其他有用的快捷鍵

　　按鍵 說明

　　箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

　　按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域 (數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。)的邊緣。

　　按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

　　按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。

　　當功能區處于選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。

　　當菜單或子菜單處于打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。

　　在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。

　　按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

　　Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。

　　也可清除活動單元格的內容。

　　在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。

　　Delete 從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式)，而不會影響單元格格式或批注。

　　在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

　　End 當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。

　　當菜單或子菜單處于可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。

　　按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中，按 Ctrl+End 會將光標移到文本的末尾。

　　按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(位于右下角)。如果光標位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。

　　Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并(默認)選擇下面的單元格。

　　在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

　　打開選定的菜單(按 F10 激活菜單欄)，或執行選定命令的操作。

　　在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕)的操作。

　　按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。

　　按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。

　　按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

　　Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。

　　關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

　　在應用全屏模式時，按該鍵還可關閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區和狀態欄。

　　Home 移到工作表中某一行的開頭。

　　當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。

　　當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。

　　按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

　　按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

　　Page Down 在工作表中下移一個屏幕。

　　按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。

　　按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。

　　按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

　　Page Up 在工作表中上移一個屏幕。

　　按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。

　　按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。

　　按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

　　空格鍵 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。

　　按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

　　按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

　　按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

　　如果工作表中包含數據，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域及其匯總行，第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。

　　當某個對象處于選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

　　按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 窗口的“控制”菜單。

　　Tab 在工作表中向右移動一個單元格。

　　在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。

　　在對話框中，移到下一個選項或選項組。

　　按 Shift+Tab 可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(在對話框中)。

　　在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。

　　在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。