Excel怎么限定列單元格的輸入內(nèi)容?

如何限定號(hào)碼列單元格輸入限定的文本位數(shù)，比如身份證號(hào)碼列固定18位?

　　如何限定性別列單元格只可輸入“男or女”?

　　工具/原料

　　excel(小編使用版本為MS office 2013)

　　一、如何限定號(hào)碼列單元格輸入文本位數(shù)

　　示例操作目的：以A列為號(hào)碼(編碼)列，要求是在A列只能鍵入5位數(shù)。

　　首先，在A列上方插入光標(biāo)選中A列，在excel的菜單欄切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“數(shù)據(jù)工具”菜單組。

　　在“數(shù)據(jù)工具”里面找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(其他版本或叫做“數(shù)據(jù)有效性”)”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”進(jìn)入其設(shè)置對(duì)話框。

　　目的是要限定A列輸入的文本個(gè)數(shù)，所以在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的驗(yàn)證條件“允許”里面選擇“文本長(zhǎng)度”。

　　文本長(zhǎng)度下“數(shù)據(jù)”處選擇“介于”，“最大值”與“最小值”均填寫5。

　　確定后試試在A列輸入“123456”不會(huì)成功并彈出錯(cuò)誤警告。

　　再接著測(cè)試輸入“1234”仍然不會(huì)成功，彈出錯(cuò)誤警告。嘗試輸入12345便會(huì)成功證明設(shè)置生效。

　　設(shè)置出錯(cuò)警告

　　其實(shí)，錯(cuò)誤警告的內(nèi)容是可以自行設(shè)置的，如圖，還是在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，切到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，然后自行填寫警告標(biāo)題與內(nèi)容就可以了。比如小編填寫“標(biāo)題：錯(cuò)誤 內(nèi)容：請(qǐng)輸入5位數(shù)編號(hào)”。

　　再次嘗試輸入“1234”，look，錯(cuò)誤警告便會(huì)以你設(shè)置的內(nèi)容出現(xiàn)了。

　　輸入前信息提示

　　還有呢，在輸入信息前當(dāng)點(diǎn)擊單元格時(shí)可以讓其顯示輸入提醒。這個(gè)操作還是在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下，在“輸入信息”選項(xiàng)卡。小編的提醒設(shè)置為“標(biāo)題：注意 內(nèi)容：請(qǐng)輸入編號(hào)為5為阿拉伯?dāng)?shù)字”。

　　設(shè)置成功后當(dāng)點(diǎn)擊單元格進(jìn)行輸入操作前便會(huì)看到已經(jīng)設(shè)置的輸入提醒了。

　　二、如何限定性別列單元格只能輸入男、女

　　操作目的：以B列為性別列，限定該列單元格只能輸入男or女。

　　還是在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，驗(yàn)證條件這里選“序列”。在來(lái)源里填入“男,女”(注意逗號(hào)“,”為英文狀態(tài)輸入)。

　　設(shè)置成功后點(diǎn)擊B列單元格便會(huì)彈出男or女的二選一項(xiàng)了。

　　其他的序列，比如部門、月份、省份等的亦可以這樣操作，不做贅述。

　　以上就是excel怎么限定列單元格的輸入內(nèi)容方法介紹，希望能對(duì)大家有所幫助!