Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能？

2024-08-23 19:58:12

字體：大中小

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供稿：網友

　　===============排版篇==================

　　給他人發送Excel前，請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置(A1)，例如結論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端

　　有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理

　　行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎么搭配，視覺上更能接受且區分度高? - 設計

　　占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

　　同類型數據的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強迫癥嗎!

　　定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設置足夠，時間顯示盡量本土化...

　　不要設置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用...

　　===============操作篇==================

　　Alt+Enter在表格內換行，樓上有提到

　　Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列

　　Ctrl+上/下，跳至表格最下方

　　Ctrl+C/V，不僅僅復制表格內容，也可以復制格式和公式!

　　Ctrl+D/R，復制上行數據/左列數據

　　還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟

　　(有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...)

　　Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有!

　　F4，對，你沒看錯，就是F4!重復上一步操作，比如，插入行、設置格式等等頻繁的操作，F4簡直逆天!

　　‘(分號后面那個) 比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超鏈接，在網址前輸入’就解決咯

　　復制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉置(個人推薦用transpose公式)

　　公式里面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

　　===============公式篇==================

　　if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，用于條件計數、條件求和

　　max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數據分析

　　rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機數，也可以用于生成隨機密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的)

　　定位類型的函數：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧，簡單但異常實用

　　四舍五入個人偏好用round函數，舉個簡單例子，一列數據，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解

　　subtotal：用于對過濾后的數據進行匯總分析

　　sumPRoduct：返回一個區域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

　　Vlookup函數，這個不多說了，神器;另外推薦lookup函數：LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)

　　offset函數，常用于配合其他函數使用，例如想將10*20的表中的每行復制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這么做筆記的....：=(A1，向下偏移(向下取整(行數-1)/3)，向右偏移0)

　　text，例如19880110 text(A1，"0-00-00")，轉為1988-01-10，用法很多

　　weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉為“星期X”

　　column(目標單元格)，返回目標單元格所在列數，有時候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns

　　transpose(目標區域)，神奇的轉置，把行變成列，把列變成行...

　　&，可在目標單元格后面增加某些字符，偶爾用(我這種強迫患者用的是concatenate公式，我特么有病!)

　　數組，雖然復雜，但是有的公式配上數組簡直爽爆

　　多百度，例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的

　　===============圖表篇================

　　不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：