做Excel表格時，要填很多數(shù)據(jù)，例如男女、職業(yè)、部門等，這些數(shù)據(jù)都是重復(fù)存在的，這時候我們就可以用數(shù)據(jù)有效性來填這些數(shù)據(jù)，提高效率的同時還能提高準(zhǔn)確性。

　　選擇要填的單元格，單擊數(shù)據(jù)選項卡，在數(shù)據(jù)工具欄中選擇數(shù)據(jù)有效性

　　對話框出來后，設(shè)置有效性條件允許“序列”，數(shù)據(jù)來源為“銷售員,管理人員,工人”(中間間隔符號為英文標(biāo)點符號)

　　點擊確定，要填的單元格會出現(xiàn)一個下拉列表，選擇要填的職業(yè)

　　數(shù)據(jù)來源還可以來自表中的位置，在來源中先填寫“=”號，在選擇表中用來填寫的數(shù)據(jù)

　　點擊確定，之后步驟跟原來一樣

　　注意事項

　　數(shù)據(jù)來源自己填寫時中間間隔符號為英文標(biāo)點符號

　　數(shù)據(jù)來源選擇表中位置要寫等號