做Excel表格時,要填很多數(shù)據(jù),例如男女、職業(yè)、部門等,這些數(shù)據(jù)都是重復(fù)存在的,這時候我們就可以用數(shù)據(jù)有效性來填這些數(shù)據(jù),提高效率的同時還能提高準(zhǔn)確性。

選擇要填的單元格,單擊數(shù)據(jù)選項卡,在數(shù)據(jù)工具欄中選擇數(shù)據(jù)有效性

對話框出來后,設(shè)置有效性條件允許“序列”,數(shù)據(jù)來源為“銷售員,管理人員,工人”(中間間隔符號為英文標(biāo)點符號)

點擊確定,要填的單元格會出現(xiàn)一個下拉列表,選擇要填的職業(yè)

數(shù)據(jù)來源還可以來自表中的位置,在來源中先填寫“=”號,在選擇表中用來填寫的數(shù)據(jù)

點擊確定,之后步驟跟原來一樣

注意事項
數(shù)據(jù)來源自己填寫時中間間隔符號為英文標(biāo)點符號
數(shù)據(jù)來源選擇表中位置要寫等號
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