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Excel數(shù)據(jù)分列方法講解

2024-08-23 19:57:59
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供稿:網(wǎng)友

  Excel分列功能十分有用,它可以幫助我們對(duì)多個(gè)單元格中的相同數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,極大的提高了我們分析數(shù)據(jù)的效率。今天小編就來詳解怎么將Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列處理。

  1、選中我們要拆分列的下一列,切換到“開始”選項(xiàng)卡,然后執(zhí)行“單元格”組中“插入”組里的“插入工作表列”命令。這是在為拆分列做準(zhǔn)備,當(dāng)然,如果你需要拆分的列后已經(jīng)有足夠的空白列填充大家需要拆分出來的內(nèi)容,也就不需要做這一步了。我們這里拆分成兩列,只需要多一個(gè)空白列就好。

Excel數(shù)據(jù)分列方法講解 CUOxin.COM

  2、選中我們需要拆分的列,注意內(nèi)容要以固定的符號(hào)隔開,便于區(qū)分,我們這里用短橫線隔開,然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”按鈕。

單擊分列按鈕-Excel分列

  3、此時(shí)會(huì)彈出“文本分列向?qū)?第1步,共3步”對(duì)話框,我們單擊“下一步”按鈕。

下一步-Excel分列

  4、在跳轉(zhuǎn)到的“文本分列向?qū)?第2步,共3步”對(duì)話框里,我們?cè)?ldquo;分隔符號(hào)”區(qū)域中選擇自己分開內(nèi)容的符號(hào),這里選擇“其他”項(xiàng),然后在后面的文本框中輸入短橫線,完成之后單擊“下一步”按鈕。

選擇分隔符號(hào)-Excel分列

  5、在“文本分列向?qū)?第3步,共3步”對(duì)話框中,我們直接單擊“完成”按鈕即可。

完成-Excel分列

  6、返回工作表,大家就能看到分列的效果。

分列效果-Excel分列

  以上方法適用于單元格內(nèi)容中都有相同的符號(hào)。還有一種情況就是不同單元格中的內(nèi)容具有相同的間隔,這時(shí)候你在第3步的時(shí)候選擇固定寬度就行了。趕快試試Excel分列吧!


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