1、在正式獲取外部數據之前，需要提醒大家的一點是，我們也要先做好TXT文本數據的分隔工作這里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗號以及分號四種，等做完所有的分隔工作后保存這篇文檔。

　　2、用Excel2010打開一篇空白工作簿，切換到“數據”選項卡，然后單擊“獲取外部數據”組中的“自文本”命令。

　　3、此時會打開“導入文本文件”窗口，大家選擇自己需要導入的TXT文件，例如，我們現在選中“桌面”上名為“小學三年級期末考試成績單.txt”的文件，然后單擊“導入”按鈕。

　　4、在彈出的“文本導入向導 - 第1步，共3步”對話框中，我們默認原始數據類型，直接單擊“下一步”按鈕即可。

　　5、此時會跳轉到“文本導入向導 - 第2步，共3步”對話框，我們勾選所有可用的分隔符號，然后單擊“下一步”按鈕。

　　6、在“文本導入向導 - 第3步，共3步”對話框中，我們默認列數據格式，直接單擊“完成”按鈕即可。

　　7、此時會彈出一個“導入數據”對話框，默認數據的放置位置為現有工作表的第一行第一列，大家可以根據自己的需要修改這個位置，然后單擊“確定”按鈕。

　　8、返回工作簿，我們就能看到如下效果，其中可能會有些數據的位置不對，大家可以自己手動調整。

　　Excel2003版本的操作步驟

　　其實操作方法差不多，與其他三個版本不同的地方就是上述第2個步驟會稍微有所改變。打開Excel2003后，我們選擇“數據”菜單，然后單擊“導入外部數據”組中的“導入數據”命令，剩下的步驟都可以參照方法來做，最終效果如圖。